投資家関係管理製度
(2022年6月6日第8回取締役会2022年第3回臨時会議の審議を経て採択)
第一章総則
第一条* Yunnan Tin Co.Ltd(000960) (以下「会社」と略称する)と投資家と潜在投資家(以下「投資家」と総称する)の間の情報コミュニケーションを強化し、会社と投資家の間の良性関係を促進し、理性的な投資を提唱し、投資公衆の中で会社の誠実さを確立し、会社の管理構造を改善し、会社の核心競争力を高め、会社の価値の最大化と株主の利益の最大化を実現するためである。「中華人民共和国会社法」「中華人民共和国証券法」「上場会社投資家関係管理業務ガイドライン」「上場会社自律監督管理ガイドライン第1号-マザーボード上場会社規範運営」「深セン証券取引所株式上場規則」(以下「株式上場規則」と略称する)などの関連法律、法規及び「* Yunnan Tin Co.Ltd(000960) 定款」(以下「会社定款」と略称する)の規定に基づき、会社の実情に合わせて、本製度を製定する。
第二条投資家関係管理とは、会社が株主の権利行使、情報開示、相互交流、要求処理などの仕事を便利にすることを通じて、投資家と潜在投資家とのコミュニケーションを強化し、投資家の会社に対する理解と承認を増進し、会社の管理レベルと企業全体の価値を向上させ、投資家を尊重し、投資家に報いることを実現し、投資家の目的を保護する関連活動を指す。
第三条投資家関係管理の基本原則:
(I)コンプライアンス原則。会社の投資家関係管理は法に基づいて情報開示義務を履行した上で展開し、法律、法規、規則及び規範的な文書、業界規範と自律規則、社内規則製度、及び業界が普遍的に遵守している道徳規範と行為準則に合緻しなければならない。
(II)平等性原則。会社は投資家関係管理活動を展開し、すべての投資家を平等に扱わなければならない。特に中小投資家が活動に参加する機会を創造し、便利さを提供しなければならない。
(III)主動性原則。会社は自発的に投資家関係管理活動を展開し、投資家の意見と提案を聴取し、投資家の要求にタイムリーに対応しなければならない。
(IV)誠実で信用を守る原則。会社は投資家関係管理活動の中で誠実さを重視し、ベースラインを守り、運営を規範化し、責任を負い、健康で良好な市場生態を構築しなければならない。
第四条投資家関係管理の目的:
1、会社と投資家の間の良性関係を促進し、投資家の会社に対するさらなる理解と熟知を増進する。
2、安定した良質な投資家基礎を構築し、長期的な市場支持を得る。
3、サービス投資家を形成し、投資家の企業文化を尊重する。
4、会社全体の利益の最大化と株主の富の増加を促進するための投資理念。
5、会社の情報開示の透明性を増やし、会社の管理を改善する。
第五条会社及び取締役、監事、高級管理職と従業員は投資家関係管理活動を展開し、法律法規と深セン証券取引所のその他の関連規定を遵守し、公平、公正、公開原則を体現し、客観的、真実、正確、完全に会社の実際の状況を紹介し、反映してはならない。
(I)条件に合致するメディア以外の方法でまだ公開されていない重大な情報を公開または発表する。(II)虚偽または誤解を招く内容を発表し、誇張的な宣伝、誤導性の提示を行う。(III)会社の株式とその派生商品の価格に対して予想または約束をする。
(IV)差別、軽視などの中小株主に対する不公平な行為;
(8548)その他の情報開示規則違反または証券市場の操作、インサイダー取引などの違法違反行為の擬い。
第6条会社は投資家関係管理活動を展開し、公開された情報を交流内容とし、いかなる方法でも公開されていない重大な情報を漏らしたり、漏らしたりすることはできない。投資家関係活動において株価敏感事項、開示されていない重大情報、または開示されていない重大情報を推測できる質問に関連したり、関連する可能性がある場合、会社は投資家に会社の公告に関心を持つことを通知し、情報開示規則について必要な解釈説明を行うべきである。
会社は投資家関係管理活動における交流を正式な情報開示の代わりにすることができない。会社が投資家関係管理活動において公開されていない重大な情報をうっかり漏らした場合は、直ちに条件に合ったメディアを通じて公告を発表し、その他の必要な措置を取らなければならない。
第7条会社の持株株主、実際の支配者及び取締役、監事と高級管理者は投資家関係管理の仕事に高度に重視し、積極的に参加し、支持しなければならない。
第8条投資家関係管理における会社と投資家のコミュニケーション内容は主に以下を含む:
(I)会社の発展戦略;
(II)法定情報開示内容;
(III)会社の経営管理情報;
(IV)会社の環境、社会と管理情報;
(i)会社の文化建設;
(Ⅵ)株主の権利行使の方式、ルートとプログラムなど;
(8550)投資家の要求処理情報;
(8551)会社が直麺しているか、または直麺する可能性のあるリスクと挑戦;
(8552)会社のその他の関連情報。
第9条会社の投資家関係管理の主な職責は以下を含む:
(I)投資家関係管理製度を作成し、仕事のメカニズムを確立する。
(II)投資家と連絡を取る投資家関係管理活動を組織する;
(III)投資家のコンサルティング、苦情、提案などの要求を適時に適切に処理し、定期的に会社の取締役会と管理層にフィードバックする。
(IV)投資家関係管理の管理、運行と維持に関するルートとプラットフォーム;
(i)投資家が法によって株主権利を行使することを保障する。
(Ⅵ)投資家保護機構の支持に協力して投資家の合法的権益を守る関連仕事を展開する。
(8550)会社投資家の数量、構成及び変動などの状況を統計分析する。
(8551)投資家関係の改善に有利なその他の活動を展開する。
第10条会社が投資家関係活動を行うには、完全な投資家関係管理ファイル製度を確立しなければならず、投資家関係管理ファイルには少なくとも以下の内容が含まれていなければならない。
(I)投資家関係活動参加者、時間、場所;
(II)投資家関係活動の交流内容;
(III)重大情報漏洩の処理過程及び責任追及状況(あれば)を公開していない。
(IV)その他の内容。
投資家関係管理ファイルは投資家関係管理の方式によって分類し、関連記録、現場録音、プレゼンテーション、活動中に提供された文書(あれば)などの文書資料をアーカイブし、適切に保管しなければならず、保存期間は3年未満ではならない。
第二章投資家関係管理責任者
第11条取締役会秘書は会社投資家関係管理業務の責任者であり、投資家関係管理業務の組織と協調を担当し、会社証券部は具体的に会社投資家関係管理事務を担当する。
明確な授権を得て訓練を経ない限り、会社の他の取締役、監事、高級管理者、従業員は投資家関係活動で会社を代表して発言することを避けなければならない。
第12条投資家関係管理責任者の職責:
1、会社の生産、経営、財務などの関連情報を集め、法律、法規、深セン証券取引所の要求と会社の情報開示、投資家関係管理の関連規定に基づいて、適時に開示を行う。
2、関連情報の開示と投資家関係管理の規定を作成、修正し、会社の関連部門に報告して実施を許可し、具体的な実行と実施に責任を負う。
3、会社の職能部門を組織し、電話、電子メール、ファックス、訪問などの形式で投資家のコンサルティングに答え、会社と投資家の関係状況を調査、研究する。
4、定期的または重大な事件が発生した場合、アナリスト、関連仲介機関の分析会、ネットワーク会議、ロードショーなどの活動を組織し、投資家とコミュニケーションをとる。
5、会社のウェブサイトに投資家関係管理コラムを設立し、ネット上で会社情報を披露し、投資家の検索とコンサルティングを便利にする。
6、機関投資家、証券アナリスト、中小投資家とよく連絡を取り、市場の会社に対する関心を高める。
7、財経メディアとの協力を強化し、メディアの報道を導き、会社の実際の状況を客観的、公正に反映し、会社の高級管理者とその他の重要人員の取材、報道を手配する責任を負う。
8、監督管理部門、業界協会、取引所、証券登録決済機構、専門投資家関係管理コンサルティング機構、財経会社などと良好な協力、交流とコミュニケーションを維持する。
9、会社の投資家関係状況を調査、研究し、投資家と潜在投資家の数量、構成と変動状況を統計的に分析し、投資家とメディアの意見、提案と報道などの各種情報に引き続き注目し、適時に会社の取締役会と管理層にフィードバックし、定期的または不定期に会社の投資家関係状況を反映する研究報告を書き、意思決定層の参考にする。
10、その他の投資家関係の改善に有利な仕事。
第13条投資家関係管理責任者は会社投資家関係管理の仕事管理方法と実施細則を製定し、具体的な実行と実施に責任を負う。
第14条投資家関係管理責任者は会社投資家関係管理の仕事を全麺的に担当する。投資家関係管理責任者は、会社の運営と管理、経営状況、発展戦略などを全麺的に深く理解した上で、各種投資家関係管理活動の企画、手配、組織を担当しています。投資家関係管理に従事する人員は以下の素質と技能を備えなければならない。
1、会社に対して全麺的な理解があり、産業、製品、技術、生産プロセス、管理、研究開発、マーケティング、財務、人的資源などの各方麺を含み、会社の発展戦略と発展の将来性に対して深い理解があり、そして会社が置かれている業界の関連状況を全麺的に理解する。
2、良好な専門知識構造を持ち、会社の管理、財務会計などの関連法律、法規を熟知している。3、証券市場を熟知し、各種金融製品と証券市場の運営メカニズムを理解する。
4、強い言語表現能力と良好なコミュニケーションと協調能力を持っている。
5、良好な素行と職業素養を持ち、誠実で信用を守り、比較的に強い協調能力と心理的な受け入れ能力を持っている。
6、強い書く能力があり、年報、中期報告、四半期報告及び各種ニュース原稿を書くことができる。
7、投資家関係管理の内容とプログラムを正確に把握する。
第15条投資家関係管理責任者は、会社が持株株主、実際の支配者、取締役、監事、高級管理者及び関係者に対して投資家関係管理を行うシステム訓練に協力する責任を負う。投資家関係活動を行う前に、活動に参加する持株株主、実際の支配者、取締役、監事、高級管理者及び関係者に対して的確な訓練と指導を行うことに協力しなければならない。
第16条投資家関係管理責任者は、ニュースメディアやインターネット上の関連会社の各種情報に引き続き注目し、速やかに会社の取締役会や管理層にフィードバックしなければならない。
第三章ボランティア情報開示
第17条関連法律、法規、規則、取引所規則及びその他の規範的文書の規定によって開示できない情報のほか、会社は投資家関係管理の各種活動と方式を通じて、法律、法規、規則、取引所規則及びその他の規則的文書の規定によって開示すべき情報以外の情報を自発的に開示することができる。第18条会社が希望的な情報開示を行う際には公平な原則に従い、会社のすべての投資家に向けて、機関、専門と個人投資家が同等の条件で投資活動を行うことができ、選択的な情報開示を避けることができる。
第19条会社は誠実信用原則に従い、投資家関係活動において会社の経営状況、資本家について理性的な投資判断と決定を行う。
第20条会社は、一定の予測性質を持つ情報を自発的に開示する際に、明確な警告性文字で、関連するリスク要素を具体的に列挙し、投資家が発生する可能性のある不確実性とリスクを提示する。
第21条希望的な情報開示過程において、状況に重大な変化が発生し、開示された情報が真実ではなく、正確ではなく、完全ではなく、または開示された予測が実現しにくい場合、会社は開示された情報をタイムリーに更新する。すでに開示されている未完結の事項に対して、会社はこの事項が最後に終わるまで継続して完全に開示する義務がある。
第22条会社は投資家関係活動において、いかなる方式でも法律法規と規則規定によって開示すべき重大な情報を発表したら、直ちに深セン証券取引所に報告し、次の取引日の開市前に正式な開示を行うべきである。
第四章投資家関係活動
第一節株主総会
第23条会社は法律法規と「会社定款」の要求に基づいて、株主総会の手配組織の仕事を真剣に行う。
第24条会社は株主総会の開催時間、場所と方式を十分に考慮し、株主、特に中小株主が株主総会に参加するために便宜を提供し、投資家の発言、質問、会社の取締役、監事、高級管理者などとの交流に必要な時間を提供しなければならない。会社は情報開示規則に基づいて公告を行った後、株主総会が開催される前に、投資家と十分にコミュニケーションを取り、広く意見を聞くことができる。
第25条株主総会は現場投票のほか、会社は株主にネットワーク形式の投票プラットフォームを提供しなければならない。会社の株主総会がネット投票を実施する際は、関連規定に従って処理しなければならない。
第26条株主総会の透明性を高めるために、会社は必要があると判断した場合、ニュースメディアを招待して会議の状況を報道することができる。
第27条株主総会の過程で出席した株主に対して希望的な情報開示を行う場合、会社はできるだけ早く会社のウェブサイトまたは他の方法で公表する。
第二節ウェブサイトとネットワークインフラプラットフォーム
第28条会社は会社のウェブサイトを通じて投資家関係コラムを開設することで投資家関係活動を展開することができる。会社のウェブサイトのウェブサイトはhttp://www.ytl.com.cn.。
第29条会社は規定に基づいて定期報告書に会社のウェブサイトの住所を公表し、会社のウェブサイトの住所が変更された場合は速やかに公告しなければならない。
第30条会社は会社のウェブサイトにメディアによる会社に関する報道及びアナリストによる会社に対する分析を掲載することを避けるべきである。