董秘氏はコーポレート・ガバナンスの「キーパーソン」の一人であるが、この「キーパーソン」は China Cifco Investment Co.Ltd(000996) （SZ China Cifco Investment Co.Ltd(000996) 、株価7.70元、時価総額26.57億元）ではなくてもいいようになった。北京証券監督局はこのほど、取締役会の秘書を早期に招聘し、今後1カ月以内に書面による改善報告書を提出するよう注意する書簡を発表した。公開資料によると、これは監督管理部門が China Cifco Investment Co.Ltd(000996) に専任の董秘を招聘するよう促したのは初めてではなく、会社の態度は何度も引きずって、返事のたびに招聘を約束したが、実際には理事長の姜新氏を6年も代職させた。
China Cifco Investment Co.Ltd(000996) と同様に「董秘招聘遅延症」のある会社は少なくない。データによると、現在A株には200社以上の会社が専任の董秘を持っておらず、このポストは他の役員が代行して履行することが多い。
先日、ある大手国有企業の証代氏は筆者に、董秘の日常業務は会社のガバナンス、投資家関係の管理、監督管理部門との事務を全面的にカバーする必要があると伝えた。投資家の電話、メール、インタラクティブプラットフォームへの返信、新たに発行されたガイドライン、ルールの学習、資本運用への参加、取締役会、株主総会のプロセスの調整まで、多くの時間をかけて準備と実施を行う必要があります。一方、董秘の代理職は上記の事項に参加することが少なく、董秘の役を別の統括者に割り当てることが多い。そのため、董秘専任の会社がないと、信披がタイムリーではなく、規則に合わないなどの現象が起こりやすい。
例えば、2016年から2018年までの年報、半年報の開示にしばしばミスがあり、協力プロセスを適時に開示していないため、監督管理部門から警告状が出された。
また、筆者は、＊ China Cifco Investment Co.Ltd(000996) がこの2カ月間、深交所でやり取りされておらず、投資家とやり取りしやすく、「株主数」のような簡単な質問にも返事をしていないことを発見した。このままでは、中小投資家の持ち株自信に影響を与え、潜在投資家をブロックすることになるに違いない。
筆者から見れば、董秘分身の代行には術がなく、董秘職責の「下限」しか完成できないことが多く、例えば定期的に開示し、監督管理に応え、信披に対しては品質を保証せず、時間通りにタイムリーではなく、信披の重要性が日増しに高まっている背景の下で、投資家と監督管理の需要を満たすことは難しい。
取引所の「株式上場規則」によると、取締役会秘書の欠員期間中、取締役会は取締役会秘書の職責を代行する取締役または役員を指定しなければならず、欠員が3カ月を超えた場合、理事長は取締役会秘書の職責を代行しなければならない。しかし、董秘氏の再招聘の期限については、「株式上場規則」は強硬な拘束をしていない。
これに対して、筆者は2つの提案がある。
第一に、新三板に倣って、新任董秘招聘に時間制約を与えることができる。現在、新三板会社が革新層に入りたければ、全国株式移転システムの董秘資格証明書を取得した董秘を会社の役員として設立しなければならず、関連資格を持つ董秘を適時に招聘せず、3カ月以上継続している会社は、基礎層に降格される。同様に、マザーボードと創業ボード会社の董秘招聘にも、元の董秘が退職した6ヶ月または1年以内に専任董秘を招聘しなければならず、規定の期限を超えた監督管理部門は上場会社に相応の処罰を行うことができるなど、期限を設けることができる。
第二に、内部人材育成制度を確立して専任の董秘人材の備蓄を行い、関連する仕事の年の要求を満たして審査に合格した人は競争して昇進し、専任の董秘に昇進することができ、それによって長期の董秘の代理職の現象を減少または根絶することができる。
