Guangxi Guiguan Electric Power Co.Ltd(600236) (以下「会社」という)定期報告及び重大事項の作成、審議及び開示期間中、会社の外部情報の送付及び使用管理を強化するため、「中華人民共和国会社法」、「中華人民共和国証券法」、「上海証券取引所株式上場規則」、「 Guangxi Guiguan Electric Power Co.Ltd(600236) 規約」、「内幕情報関係者登録制度」などの関連規定に基づき、本制度を制定する。
第一条本制度の適用範囲は、会社及びその全額及び持株子会社、支社及び会社の取締役、監事、高級管理者及びその他の関係者、会社が対外的に情報を伝達する外部単位又は個人を含む。
第二条本制度でいう「情報」とは、会社の株式及びその派生品種の取引価格に重大な影響を及ぼす可能性のある未公開の情報を指し、定期報告、臨時報告、財務データ及び企画、編成、審査、開示期間中の重大事項を含むが、これらに限定されない。未公開とは、中国証券監督管理委員会が指定した上場企業の情報開示刊行物またはウェブサイトで正式に公開されていないことを意味する。
第三条会社の外部情報使用者の管理業務は取締役会が統一的に指導し、管理し、取締役会秘書は対外情報の日常管理業務を担当し、会社の各部門または関係者は本制度の規定に従って対外情報の審査管理プログラムを履行しなければならない。
第四条会社の取締役、監事と高級管理者及びその他の関連機密関係者は定期報告の作成、会社の重大事項の計画期間中、秘密保持義務を負う。定期報告、臨時報告が発表される前に、業績座談会、アナリスト会議、投資家の調査座談を受けるなど、いかなる形式、いかなるルートも外部または特定の人員に定期報告、臨時報告の内容を漏らすことはできない。
第五条会社が法律法規に基づいて特定の外部情報使用者に年報関連情報を報告する場合、提供時間は会社の業績速報の開示時間より早くてはならず、業績速報の開示内容は外部情報使用者に提供する情報内容より少なくてはならない。
第六条法律法規の根拠のない外部単位の年度統計報告書などの報告要求に対して、会社は報告を拒否しなければならない。
第七条会社が法律法規の要求に基づいて報告しなければならない場合、報告した外部部門の関係者を内幕関係者として登録し、調査に備える必要がある。具体的な登録制度は会社の「内幕情報関係者登録制度」の規定に従って執行される。
第八条会社は報告した関連情報を内幕情報とし、書面で報告した外部部門の関係者に秘密保持義務を履行するように注意しなければならない。
第九条外部単位又は個人は、法律法規に基づいて報告された当社の未公開の重大情報を漏洩してはならず、取得した未公開の重大情報を利用して当社証券を売買したり、他人に当社証券の売買を提案したりしてはならない。
第十条外部単位又は個人及びその従業員は秘密保持の不当により前述の重大情報が漏洩した場合、直ちに会社に通知し、会社は第一時間に上海証券取引所に報告し、公告しなければならない。
第十一条外部単位又は個人は関連書類の中で会社から報告された未公開の重大情報を使用してはならず、会社と同時に当該情報を開示しない。
第十二条外部単位又は個人本人は上述の条項を厳守すべきであり、本制度及び関連規定に違反して当社の報告情報を使用し、会社が経済損失を受けた場合、当社は法に基づいて賠償責任を負うように要求する。取得した未公開の重大情報を利用して会社の証券を売買したり、他人に会社の証券を売買することを提案したりした場合、当社は法に基づいてその所得の収益を回収する。犯罪の疑いがある場合は、事件を司法機関に移送して処理しなければならない。
第十三条本制度の未完成事項は、関連規則制度または別途補充書類に基づいて処理する。
第十四条本制度の解釈権は会社の取締役会に属する。
第十五条本制度は取締役会の審議が可決された日から発効する。
