第一条60026(以下会社と略称する)授権管理を強化し、会社の各部門、各支店、子会社または関係者の法定代表者の授権行為を規範化し、経営リスクを効果的に防止し、国の関連法律、法規及び会社の関連規定に基づいて、本弁法を制定する。
第二条本弁法は会社の本部及び所属企業に適用する。
第三条授権管理は以下の原則に従うべきである。
(I)等級別責任、分類管理の原則;
(II)十分で、内容が合法的で、プログラム規範の原則に基づいている。
(III)厳粛に実行し、リスクをコントロールできる原則;
(IV)企業出資者及び関連権利者に責任を負う原則。
第四条仲介機構に特定事務の代理を委託する以外、本企業と合法的な労働関係のない者は一般的に授権者としてはならない。
第五条法務風制御部(監査部)は会社の授権管理の帰口部門である。請負部門(授権事項の主催部門)とその他の職能部門は職責によって分業し、法務風制御部(監査部)と協力して授権管理を展開する。
第六条帰口管理部門の職責：
(I)本企業の授権申請を受理する。
(II)申請に基づいて、関連テキストの合法性を審査する。
(III)申請書、関連処理根拠の授権委託書のテキストを添付し、法定代表者に提出して発行する。
(IV)法定代表者が発行した授権委託書を登録、番号と届出する。(V)先頭に立って所属企業、各部門を組織し、授権委託制度の執行状況を検査監督する。
第七条担当部門の職責：
(I)業務の必要に応じて、申請を提出し、関連根拠と説明を提供する。(II)授権委託の必要性、内容の真実性、授権事項のコンプライアンス、合理性(審査・認可規定、業務規範、業界慣例などに合致する)を審査・処理する。
(III)授権委託書の発行後の管理及び回収、取り消し、変更、アーカイブなどの事項の処理を担当する。
(IV)本部門の授権者が授権委託事務を執行し、本部門が運営する授権委託事項及び授権委託制度を遵守する状況について検査監督を行う。第8条授権者は慎重な原則に基づいて、関連法律、法規に基づいて、会社定款とその他の規則制度に規定された条件と手順に従って授権しなければならない。第九条授権された人は授権委託書によって確定された事項、権限、期限に基づいて代理権を行使し、職責を果たし、会社の利益を効果的に維持しなければならない。
第一節職務授権
第十条職務授権とは、企業の日常経営管理の需要を満たすために、ある特定の職務を担当する申請授権者に対してその任期の一定期間内に複数の事項を処理する使い捨て授権を指す。職務授権の特徴は、複数の事項が一度に授権されることであり、職務授権期間は一般的に1年を超えず、被授権者の職務期間を超えてはならない。第十一条職務授権を処理し、或いは職務委託事務を履行するには、根拠を持たなければならない。
(I)委託事項が「三重一大」の決定範囲に属する場合、すでに会社の株主会(株主総会)/取締役会/党グループ(委員会)/総経理弁公会が通過したか、または全資企業の出資者の決定を経て、上述の関連決議、決定などはすでに書面文書を形成し、この文書は合法的で、規則的で、有効で、授権要求を満たしている。
(II)委託事項は本条第(I)項の範囲に属さないが、すでに法定代表者が会社の署名などの関連内部文書で承認した。
(III)委託事項は本条第(I)項、第(II)項の範囲に属さないが、人事任免書類またはその他の会社の書類により当該事項が承認されたことを確認する。
以上の根拠には、委託事項に対する明確な指示が含まれなければならない。具体的な指示がないか、指示が明確でない場合は、職務授権を行ってはならない。
第十二条職務授権の被授権者(転委託状況下の被授権者を含む)は原則として本企業の中層及び以上の幹部であるべきである。授権された人は、授権者が書面で同意しない限り、職務授権の委託を再度行ってはならない。
第二節特別授権
第13条特別授権は、特定の時間に具体的な事項に対して行われる一時的な授権である。特別授権の特徴は一事一授権である。
第14条特別授権の期限は授権事項の具体的な状況に基づいて確定し、授権委託書に明記するが、一般的には1年を超えない。
第十五条特別授権事項が審査・認可手続きを履行しなければならない場合、当該事項が相応の審査・認可手続きを履行した後、授権を行うことができる。
第十六条特別授権の授権委託書には、委託を転換することができることを明記し、委託を転換することができる。
第十七条特別授権に関する事項の処理が終了した後、当該授権は直ちに終了する。
第三節授権形式
第18条職務授権と特別授権はいずれも書面授権委託書の形式を採用しなければならない。
第19条授権委託書は、被授権者が企業または法定代表者の名義で職権を行使したり、関連事務を処理したりする法律文書であり、被授権者の権利証明である。
第20条授権委託書は法定代表者の氏名、職務、被授権者の氏名、職務、授権事項、権限と有効期限などの事項を明記し、法定代表者が署名または署名し、企業公印を押さなければならない。
法定代表者が署名または署名した後、企業公印を押すことができる。空白の授権依頼書に公印を押すことを禁止する。
第21条会社授権委託書(様式は添付ファイル1を参照)は法務風制御部(監査部)が統一的に作成、印刷、配布する。各所属企業は、本企業の授権委託の管理部門を明確にし、会社の授権委託書を参照して、本企業の授権委託書を統一的に作成し、印刷しなければならない。
関連法律法規、政府部門が法定代表者授権委託書のフォーマットに強制的な要求がある場合、その要求に従って処理し、申請部門または人員は「法定代表者授権委託書申請書」(フォーマットは添付ファイル2を参照)に記入し、前述のフォーマット授権委託書を提出しなければならない。
第二十二条会社が授権委託を行う一般的な手順：
(I)引受部門は授権委託書申請表を記入し、授権委託根拠を取り扱う材料(本弁法第十一条に規定された各種書類と本弁法第十五条に規定された審査・認可材料を含むが、これに限らない。授権事項にすでにその他のプロセスが署名されている場合、この署名状況表をコピーし、「原本と照合して異ならない」とカバーまたは明記することができる。
(II)法務部門に報告して合法性審査を行う。
(III)請負部門の分管指導者に報告して承認する。
(IV)法定代表者に申請する。
(V)法定代表者の授権委託書を発行する。
(VI)授権委託書の印刷;
(VII)登録、番号、届出。
第二十三条支社が経営中に会社の授権を必要とする場合、会社の法務風制御部(監査部)に申告し、本弁法に基づいて授権根拠に関する書類、材料と本企業内部審査フローリスト(スキャン部品に本企業公印を押す)を添付しなければならない。第二十四条会社の指導者が子会社の法定代表者を兼任する場合、当該子会社が法定代表者の授権を申請した場合、兼任単位の授権手続きに従って授権委託書を処理する。
第25条職務授権と特別授権の授権された授権者は、いずれも忠実で、勤勉に委託事項を処理し、実行過程と実行が完了した後、直ちに実行状況を審査・認可機構または所在部門に報告し、同時に授権者に報告しなければならない。
第二十六条次のいずれかの状況が発生した場合、授権者は授権を変更または取り消すことができる。
(I)授権された人は違法、規律違反または重大な越権行為が発生した。
(II)授権された人の失職によって重大な経営リスクをもたらす。
(III)授権者の職務(職場)の変動;
(IV)法定代表者が授権の取り消しまたは変更を行う必要があると判断したその他の状況。第二十七条次のいずれかの状況が発生した場合、授権は終了する。
(I)授権委託書に規定された期限が満了した場合。
(II)授権者の所属企業、部門が取り消される。
(III)授権者の任期が満了する。
(IV)授権期間内に、変更事項により授権委託書を再発行する必要がある場合、変更後の授権委託書が発効した日から、元の授権委託書の効力は終了する。
(V)その他終了が必要な場合。
第28条第26条、第27条の規定により授権の変更、取り消しまたは授権の終了が必要な場合、被授権者の所属部門は直ちに関連状況を授権帰口管理部門に通報しなければならない。被授権者の所属部門は授権委託書を迅速に追納し、書面で関連する可能性のある業務協力部門に通知しなければならない。
変更、取り消しまたは終了した授権委託書は規定に従ってアーカイブしなければならない。
第二十九条授権者は以下の行為をしてはならない。
(I)無権エージェントは、エージェント権を超え、エージェント権がない、またはエージェント権が終了した後の継続エージェントを含む。
(II)代理活動において失職、背任により企業に損失をもたらす。
(III)代理権の乱用は企業の利益を損なう。
(IV)代理活動において私情にとらわれて不正を働く。
(V)その他企業または他人に損失をもたらす行為。
第三十条本規定の第三十一条に掲げる行為に対して、損失または負の影響をもたらさない場合、会社の関連管理規定に従い、管理権限に基づいて会社が責任部門または責任者に対して実際に基づいて注意、約束、警告、通報を行う。国有資産の損失或いはその他の深刻な不良結果をもたらした場合、「中央企業の違反経営投資責任追及実施方法(試行)」及び会社の関連規定に従い、責任部門或いは責任者に対して相応の処理を行う。規律違反または職務違法に関与した場合、規律検査・監察部門に移管して処理する。
第三十一条本弁法は会社法務風制御部(監査部)が解釈する。第三十二条本弁法は取締役会の審議が可決された日から発効する。元の「60026法定代表者授権委託書管理方法」は同時に廃止された。
添付ファイル:1.法定代表者授権委託書
2.法定代表者授権委託書申請書
添付ファイル1-1
(特別認可クラス形式)
桂冠授字委託単位：60026法定代表者：職務：受託者：職務：授権事項と権限：授権期限：
Guangxi Guiguan Electric Power Co.Ltd(600236)
法定代表者：
年月日別紙1－2
(役職認可クラス形式)
授字戲‟号委託人：職務：（法定代表者）
受託者：職務：所属先：
授権事項：
国の法律、法規及び会社定款の規定に従い、会社の株主（大）会/取締役会/党（委員会）会/総経理事務会などの機構が規定の手順に従って合法的かつ有効な承認をした事項の範囲内で、会社を代表して協議及び関連法律文書に署名することを委託する。上記委託権限受託者は、委託を転送することができる。
授権期限：年月日から年月日まで。上記期間内に受託者がXXXの職務を担当しなくなった場合、授権期間は受託者の当該職務の変動日までとする。XX会社の法定代表者：
年月日備考：1.上記のバージョンは、子会社の責任者に対する職務授権を参照対象としています。上場企業に適用される場合、上述の「株主会/取締役会/党委員会/総経理事務会等」は「株主総会/取締役会/党委員会/総経理事務会等」に置き換えるべきである。全資企業に適用される場合は、「株主/執行役員/党委員会/総経理事務会など」に置き換える。支社に適用される場合、「60026XX支社党委員会/総経理事務会など」に置き換える。会社の部門責任者に適用される場合は、「部門職責権限内、会社の株主/取締役会/党組織会/総経理事務会など」に置き換え、その他の内容は同じです。2.授権期限は一般的に1年を超えない。3.委託人は本『方法』に基づいて実際の状況に対して上記の表現を調整することができる。
添付ファイル2
申請部門または申請部門または単位
会社名主要責任者の審査
被授権者の職務
担当者連絡電話
申請権限：申請期限：授権事項の審査状況：会社の取締役会/党委員会の審議を通過するかどうか：□はい□いいえ□具体的な説明に関連しない（会議の審査許可に期限を明記して、会議の審査許可ではない場合は会社の意見の流転書を添付してください）：申請部門/部門の分管指導者が法務風制御部（監査部）の審査番号を審査する：受領者：受領時間：20年月日
