広東 Jiangxi Wannianqing Cement Co.Ltd(000789) 製薬株式会社
投資家関係管理制度
第一章総則
第一条広東 Jiangxi Wannianqing Cement Co.Ltd(000789) 製薬株式会社(以下「会社」と略称する)のガバナンス構造を整備し、会社の投資家関係の仕事を規範化し、会社と投資家と潜在投資家(以下「投資家」と総称する)の間の情報疎通を強化し、投資者、特に広範な社会公衆投資家の合法的権益を確実に保護するため、「中華人民共和国会社法」(以下「会社法」と略称する)に基づき、「中華人民共和国証券法」(以下「証券法」と略称する)、「上場企業と投資家関係業務ガイドライン」、「深セン証券取引所創業板株式上場規則」、「深セン証券取引所上場企業自律監督管理ガイドライン第2号–創業板上場企業規範運営」などの法律、法規、規範性文書及び『広東 Jiangxi Wannianqing Cement Co.Ltd(000789) 製薬株式会社定款』(以下「会社定款」と略称する)の規定は、会社の実情と結びつけて、本制度を制定する。
第二条投資家関係の仕事とは、会社が情報開示と交流を通じて、投資家とのコミュニケーションを強化し、投資家の会社に対する理解と承認を増進し、会社のガバナンスレベルを高め、会社全体の利益の最大化と投資家の合法的権益の保護を実現する重要な仕事である。
第三条投資家関係管理業務は「会社法」、「証券法」などの関連法律、法規及び証券監督管理部門、深セン証券取引所(以下「深交所」と略称する)の関連業務規則の規定を厳格に遵守し、すでに公開された情報を交流内容とし、投資家関係活動の中でいかなる方法で公開されていない重大な情報を漏らしたり漏らしたりしてはならない。
投資家関係活動において株価敏感事項、未公開の重大情報、または未公開の重大情報を推測できる質問に関連するか、または関連する可能性がある場合、会社は投資家に会社の公告に注目することを通知し、情報開示規則について必要な解釈説明を行うべきである。
会社は投資家関係管理活動における交流を正式な情報開示の代わりにすることができない。会社が投資家関係管理活動において不注意で公開されていない重大な情報を漏洩した場合、直ちに条件に合致するメディアを通じて公告を発表し、その他の必要な措置を取らなければならない。
第四条投資家関係管理業務は公平、公正、公開の原則を体現し、客観的、真実、正確、完全に会社の実際の状況を紹介し、反映しなければならない。
(一)未公開の重大情報を非法定方式で開示または発表する。
(二)虚偽または誤解を招く内容を発表し、誇張的な宣伝、誤導的な提示を行う。
(三)会社の株とその派生品種の価格に対して予想または承諾を行う。
(四)中小株主を差別し、軽視するなどの不公平な行為。
(五)その他情報開示規則に違反したり、証券市場を操作したり、裏取引をしたりした疑いのある違法行為。
第五条会社の取締役会秘書は投資家関係管理責任者であり、明確な授権を得て訓練を受けない限り、会社のその他の取締役、監事、高級管理者と従業員は投資家関係活動の中で会社を代表して発言してはならない。
会社は証券分析、コンサルティング及びその他の証券サービスに従事する機構及び個人、証券投資に従事する機構及び個人の調査研究を受ける時、関連接待業務を適切に展開し、規定に従って相応の情報開示義務を履行しなければならない。
会社、調査研究機構及び人員は調査研究活動を利用して市場操作、内幕取引又はその他の違法違反行為に従事してはならない。
会社の持株株主、実際の支配者、取締役、監事、高級管理職及びその他の従業員は調査研究を受ける前に、取締役会秘書を知らなければならない。原則として、取締役会秘書は全過程で取材と調査研究に参加しなければならない。取材を受けたり、調査員は調査過程と交流内容について書面記録を形成し、取材や調査員と共同で直筆で署名して確認し、取締役会秘書は署名して確認しなければならない。条件を備えている場合は、調査過程を録音録画することができます。
第六条会社は投資家関係管理活動に関する情報開示の内部制御制度と手順を確立し、健全にし、情報開示の公平性を保証しなければならない。
(一)会社は接待と普及制度を制定しなければならない。内容は少なくとも接待と普及の組織手配、活動内容手配、人員手配、無断開示の禁止、重大な情報の開示または漏洩の規定などを含むべきである。
(二)会社は情報開示準備登記制度を制定し、調査研究、コミュニケーション、取材などの投資家関係管理活動を詳しく記載しなければならない。内容は少なくとも活動時間、場所、方式(書面または口頭)、双方の当事者の氏名、活動の中で議論した関連会社の内容、提供した関連資料などを含み、会社は定期報告の中で情報開示準備登記状況を開示しなければならない。
(三)会社は投資家関係管理活動に関する制度を公開しなければならない。
第七条会社は、非公式公告方式で外部に伝達された情報を厳格に審査し、審査または記録プログラムを設置し、未公開の重大情報の漏洩を防止しなければならない。
上記の非公式公告の方式は、株主総会、記者会見、製品紹介会を含む。会社または関連個人がメディアの取材を受ける。直接または間接的にメディアにニュース原稿を発表する。会社(子会社を含む)のウェブサイトと内部刊行物;取締役、監事または高級管理職のブログ、微博、微信などのソーシャルメディア;書面または口頭で特定の投資家、証券アナリストとコミュニケーションする。会社のその他の各種形式の対外宣伝、報告など;本認定のその他の形式。
第八条投資家関係管理業務の目的は：
(一)会社と投資家の間の良性関係を促進し、投資家の会社に対するさらなる理解と熟知を増進する。(二)安定と良質な投資家の基礎を確立し、長期的な市場支持を得る。
(三)投資家に奉仕し、投資家を尊重する企業文化を形成する。
(四)会社全体の利益の最大化と株主の富の成長を促進する投資理念。
(五)会社の情報開示の透明性を高め、会社のガバナンスを改善する。
第九条投資家関係の仕事の基本原則は以下の通りである。
(一)情報の原則を十分に開示する。強制的な情報開示のほか、会社は投資家が関心を持っている他の関連情報を積極的に開示することができる。
(二)コンプライアンス開示情報の原則。会社は国家の法律、法規及び証券監督管理部門、証券取引所の上場会社に対する情報開示の規定を遵守し、情報開示の真実、正確、完全、タイムリーを保証しなければならない。投資家関係の仕事を展開する時、まだ情報を公表していないこととその他の内部情報の秘密保持に注意しなければならない。秘密漏洩が発生したら、会社は関連規定に従って緊急処理しなければならない。
(三)投資家の機会均等の原則。会社は会社のすべての株主と潜在的な投資家を公平に扱い、選択的な情報開示を避けなければならない。
(四)誠実信用の原則。会社の投資家関係の仕事は客観的で、真実で正確で、過度な宣伝と誤導を避けなければならない。
(五)高効率低消費の原則。投資家関係の仕事の方式を選ぶ時、会社は十分に疎通の効率を高めることを考慮して、疎通のコストを下げなければならない。
(六)インタラクティブコミュニケーションの原則。会社は積極的に投資家の意見、提案を聞いて、会社と投資家の間の双方向のコミュニケーションを実現して、良性の相互作用を形成しなければならない。
第二章投資家関係の仕事の内容と方式
第十条投資家関係業務における会社と投資家とのコミュニケーションの内容は主に以下の通りである。
(一)会社の発展戦略は、会社の発展方向、発展計画、競争戦略と経営方針などを含む。(二)法定情報開示とその説明、定期報告と臨時公告などを含む。
(三)会社が法に基づいて開示できる経営管理情報は、生産経営状況、財務状況、新製品または新技術の研究開発、経営業績、配当分配などを含む。
(四)会社が法に基づいて開示できる重大事項は、会社の重大な投資とその変化、資産再編、買収合併、対外協力、対外保証、重大契約、関連取引、重大訴訟または仲裁、管理層の変動および大株主の変化などの情報を含む。
(五)企業文化建設;
(六)会社のその他の関連情報。
第十一条会社と投資家とのコミュニケーションの主な方式は、定期報告と臨時公告、年度報告説明会、株主総会、会社のウェブサイト、一対一コミュニケーション、資料の郵送、電話コンサルティング、現場見学、アナリスト会議とロードショーなどを含むが、これらに限定されない。会社はできるだけ多種の方式を通じて投資家とタイムリーに、深く、広くコミュニケーションし、インターネットを十分に利用してコミュニケーション効率を高め、コミュニケーションコストを下げる。
会社は全体の投資家に平等に対応し、中小投資家が活動に参加する機会を創造し、関連コミュニケーションルートの円滑化を保証し、選択的な情報開示を避けなければならない。
会社は業績説明会、アナリスト会議、ロードショーなどの投資家関係活動が始まる前に、事前に質問の回答範囲を確定しなければならない。質問が会社が重大な情報を公開していないか、または公開されていない重大な情報を推理できる場合、会社は回答を拒否しなければならない。
第12条法律、法規と証券監督管理部門、証券取引所の規定に基づいて開示すべき情報は、第1時間に会社の情報開示指定新聞と指定ウェブサイトで公表しなければならない。
会社が他の公共メディアで開示した情報は、新聞や指定サイトより先に指定してはならず、会社の公告の代わりにニュースの発表や記者の質問に答えるなどの他の形式ができない。
会社は宣伝広告とメディアの報道を明確に区別し、宣伝広告材料と有償手段でメディアの客観的な独立報道に影響を与えるべきではない。
会社はメディアの宣伝報道にタイムリーに注目し、必要に応じて適切に対応しなければならない。会社はインタラクティブプラットフォーム情報及び各種メディアの会社に関する報道に十分に注目し、法律に基づいて関連情報と報道が引き起こした或いは引き起こす可能性のある情報開示義務を十分に重視し、履行しなければならない。
第十三条会社はネットコミュニケーションプラットフォームの建設を十分に重視し、会社のウェブサイトに投資家関係コラムを開設し、電子メールやフォーラムを通じて投資家が提出した問題と提案を受け入れ、タイムリーに回答しなければならない。
第14条会社は会社のウェブサイトの内容を豊富にし、タイムリーに更新しなければならない。ニュースの発表、会社の概況、経営製品またはサービス状況、法定情報開示資料、投資家関係連絡方法、特別テーマ文章、行政人員の演説、株式相場などの投資家が関心を持っている関連情報を会社のウェブサイトに置くことができる。
会社は直ちに会社のウェブサイトの内容を更新して、そして歴史情報と現在の情報を著しい標識で区別して、誤った情報に対して直ちに訂正して、投資家に対して誤導を生むことを避けなければならない。
会社はウェブサイトにフォーラムを開設することができ、投資家はフォーラムを通じて会社に質問と提案を提出することができ、会社もフォーラムを通じて直接関連問題に答えることができる。
会社は業績説明会、アナリスト会議、ロードショーなどの投資家関係活動を行い、すべての投資家が参加する機会を与えるために、オンライン生中継方式を採用することができる。オンライン生中継方式を採用する場合、会社は事前に公告を発表し、投資家関係活動の時間、方式、場所、ウェブサイト、会社の出席者リストと活動テーマなどを説明しなければならない。
第十五条会社は中小投資家とのコミュニケーションと交流を強化し、投資家とのコミュニケーションの有効なルートを確立しなければならない。会社は投資家関係インタラクティブプラットフォームを通じて投資家と交流し、取締役会秘書または証券事務代表に授権し、投資家関係インタラクティブプラットフォームで受け取った投資家の質問を表示し、状況に応じてタイムリーに処理し、十分、深く、詳細な分析、説明と回答を行うべきである。会社がインタラクティブプラットフォームに情報を掲載したり、投資家の質問に答えたりする行為は、果たすべき情報開示義務に取って代わることはできません。会社はインタラクティブプラットフォームで、重大な情報を公開していない投資家の質問に答えてはならない。
会社はインタラクティブプラットフォームで情報を発表し、市場のホットスポットの概念、敏感な事項に関する問題に対して答え、慎重で、客観的で、事実の根拠を持っていなければならない。インタラクティブプラットフォームを利用して市場のホットスポットに迎合したり、市場のホットスポットと関連したりしてはならない。わざと関連項目が会社の生産、経営、研究開発、販売、発展などの方面に与える影響を誇張してはならない。
株主総会が現金配当の具体案を審議する前に、会社はインタラクティブ易などの多種のルートを通じて積極的に株主、特に中小株主とコミュニケーションと交流を行い、中小株主の意見と訴えを十分に聴取し、中小株主の関心のある問題にタイムリーに答えなければならない。
第十六条会社は専門の投資家コンサルティング電話とファックスを設立し、コンサルティング電話は状況に詳しい専門家が責任を負い、勤務時間に回線がスムーズで、真剣に聞くことを保証する。会社はネットなどの現代通信ツールを利用して定期的または不定期に投資家関係の改善に有利な交流活動を展開することができる。
会社は定期報告書に会社のウェブサイトと問い合わせ電話番号を公表しなければならない。ウェブサイトまたはコンサルティング電話番号が変更された場合、会社は直ちに公告しなければならない。
会社はコンサルティング電話、ファックスと電子メールなどの対外連絡ルートが円滑であることを保証し、コンサルティング電話が勤務時間に専任者が受信することを確保し、有効な形式を通じて投資家に関連情報をタイムリーに回答し、フィードバックしなければならない。
第十七条中小株主、機構投資家が会社の現場を見学し、座談して疎通する時、会社は合理的に、適切に見学と疎通過程を手配し、情報の隔離をしっかりと行い、来訪者に公開されていない重大な情報に触れさせてはならない。会社は2人以上を見学に同行させ、専門家が見学者の質問に答えなければならない。
第18条取締役会秘書は専任者を指定して現場訪問の投資家を接待し、訪問者の予約、登録、記録をしっかりと行い、完備した投資家関係管理ファイル制度を確立し、投資家関係管理ファイルは少なくとも以下の内容を含むべきである。
(一)投資家関係活動参加者、時間、場所;
(二)投資家関係活動の交流内容;
(三)重大な情報漏洩の処理過程と責任追及状況を公開していない(もしあれば);
(四)その他の内容。
投資家関係管理ファイルは投資家関係管理の方式に従って分類し、関連記録、現場録音、プレゼンテーション、活動中に提供されたドキュメント(ある場合)などのファイル資料をアーカイブし、適切に保管しなければならない。保存期間は3年未満ではならない。
第19条会社は定期報告と臨時報告を含む会社の公告を投資家やアナリストなどの関連機関と人員に送ることができる。
第20条会社は定期報告が終わった後、業績説明会を開催したり、必要と判断した場合、投資家、ファンドマネージャー、アナリストと会社の経営状況、財務状況及びその他の事項について一対一のコミュニケーションを行い、状況を紹介し、関連問題に答え、関連提案を聞くことができる。
会社は業績説明会または一対一のコミュニケーションで未開示の会社の重大情報を発表してはならない。提供された関連情報については、会社は他の投資家に平等に提供しなければならない。
第21条会社は融資計画を実施する際に関連規定に従ってロードショーを行うことができる。
第二十二条会社は投資家説明会、業
