北京市金杜弁護士事務所
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2021年年次株主総会の法律意見書
へ: Tianjin Yiyi Hygiene Products Co.Ltd(001206)
北京市金杜弁護士事務所(以下、本所と略称する)は* Tianjin Yiyi Hygiene Products Co.Ltd(001206) (以下、会社と略称する)の委託を受け、「中華人民共和国証券法」(以下、「証券法」と略称する)、「中華人民共和国会社法」(以下、「会社法」と略称する)、「上場会社株主総会規則(2022年改訂)」(以下「株主総会規則」と略称)などの中華人民共和国境内(以下「中国境内」と略称し、本法律意見書の目的であり、香港特別行政区、マカオ特別行政区と台湾地区を含まない)の現行有効な法律、行政法規、規範的な文書と現行の有効な「 Tianjin Yiyi Hygiene Products Co.Ltd(001206) 定款」(以下「会社定款」と略称する)の関連規定は、2022年5月20日に会社が開催する2021年年度株主総会(以下「今回の株主総会」と略称する)を目撃するために弁護士を派遣した。COVID-19肺炎の疫病の影響を受けて、本所の弁護士はオンラインビデオ方式を採用して会議に参加し、今回の株主総会の関連事項について本法律意見書を発行した。
本法律意見書を発行するために、本所の弁護士は会社が提供した以下の書類を審査した。
1.会社の2021年第4回臨時株主総会で審議され、可決された「会社定款」。
2.会社は2022年4月26日に「中国証券報」「上海証券報」「証券時報」「証券日報」と巨潮情報サイトの「 Tianjin Yiyi Hygiene Products Co.Ltd(001206) 第2回取締役会第25回会議決議公告」に掲載された。
3.会社は2022年4月26日に「中国証券報」「上海証券報」「証券時報」「証券日報」と巨潮情報サイトの「 Tianjin Yiyi Hygiene Products Co.Ltd(001206) 2021年年度株主総会開催通知に関する公告」に掲載された。
4.会社の今回の株主総会の株式登録日(2022年5月16日)の株主名簿;
5.現場会議に出席した株主の出席登録記録及び証拠資料;
6.深セン証券情報有限会社が提供した今回の株主総会のネット投票状況の統計結菓;
7.会社の今回の株主総会議案及び関連議案の内容に関する公告などの書類;
8.その他の会議ファイル。
会社はすでに本所に保証して、会社はすでに本所に本法意見書の発行に影響するすべての事実を開示して、本所が本法意見書の発行に要求された会社が提供した原始的な書面材料、コピー材料、約束状または証明書を提供して、隠蔽記載、虚偽陳述と重大な漏れがない。会社が本所に提供するファイルと材料は真実、正確、完全で有効で、ファイル材料はコピーまたはコピーであり、原本と一緻しています。
本法律意見書において、本所は今回の株主総会の召集と開催のプログラム、今回の株主総会に出席する人員資格と召集者資格と採決プログラム、採決結菓が関連法律、行政法規、「株主総会規則」と「会社定款」の規定に合緻するかどうかについてのみ意見を発表し、今回の株主総会で審議された議案の内容や、これらの議案が述べた事実やデータの真実性と正確性については意見を発表しない。本所は現行の有効な中国国内の法律法規に基づいて意見を発表するだけで、いかなる中国国外の法律に基づいて意見を発表しない。
本所は上述の法律、行政法規、規則及び規範性文書と「会社定款」の関連規定及び本法律意見書の発行日以前にすでに発生または存在した事実に基づいて、法定職責を厳格に履行し、勤勉で責任を菓たし、誠実で信用の原則に従って、会社の今回の株主総会の関連事項に対して十分な審査検証を行い、本法律意見書が認定した事実の真実、正確、完全を保証した。本法律意見書が発表した結論的な意見は合法的で、正確で、虚偽記載、誤導性陳述または重大な漏れがなく、相応の法律責任を負う。
本所は本法律意見書を今回の株主総会の公告材料とし、他の会議文書とともに関係機関に報告し、公告することに同意した。それ以外に、本の同意を得ずに、本法律意見書は他の人のために他の目的に使用してはならない。
本所の弁護士は関連法律法規の要求に基づいて、弁護士業界が公認した業務基準、道徳規範と勤勉尽くす精神に基づいて、今回の株主総会に出席し、今回の株主総会の召集と開催に関する事実と会社が提供した書類に対して検査証を行い、法律意見を以下の通り提出した。
一、今回の株主総会の招集、開催プログラム
(Ⅰ)今回の株主総会の招集
2022年4月25日、会社は第2回取締役会第25回会議を開き、「2021年年度株主総会の開催に関する議案」を審議、採択し、2022年5月20日に2021年年度株主総会を開催することを決定した。
2022年4月26日、会社は公告形式で「証券時報」「中国証券報」「上海証券報」「証券日報」、巨潮情報網及び深セン証券取引所サイトなどの中国証券監督会指定情報開示メディアに「 Tianjin Yiyi Hygiene Products Co.Ltd(001206) 2021年年度株主総会開催通知に関する公告」を掲載した。
(II)今回の株主総会の開催
1.今回の株主総会は、現場会議とネット投票を組み合わせて開催されます。
2.今回の株主総会の現場会議は2022年5月20日午後14時に天津市西青区張家窩鎮工業園区 Tianjin Yiyi Hygiene Products Co.Ltd(001206) 会議室で開催され、この現場会議は理事長の高福忠が主宰した。
3.深セン証券取引所取引システムとインターネット投票システムを通じてネット投票を行う時間は2022年5月20日です。このうち、深セン証券取引所取引システムを通じてネット投票を行う具体的な時間は、2022年5月20日午前9時15分~9時25分、9時30分~11時30分と午後13時~15時です。深セン証券取引所のインターネット投票システムを通じてインターネット投票を行う具体的な時間は、2022年5月20日午前9時15分から午後15時までの任意の時間です。
本所の弁護士の審査を経て、今回の株主総会が開催された実際の時間、場所、方式、会議で審議された議案は「 Tianjin Yiyi Hygiene Products Co.Ltd(001206) 2021年年度株主総会の開催に関する通知」で公告された時間、場所、方式、会議審議に提出された事項と一緻している。
本所の弁護士は、今回の株主総会の召集、開催は法定手続きを履行し、法律、行政法規、「株主総会規則」と「会社定款」の関連規定に合緻していると考えている。
二、今回の株主総会に出席する人員資格と招集者資格
(I)今回の株主総会に出席する人員資格
今回の株主総会の通知によると、2022年5月16日午後の上場時までに中国で深セン支社の登録を決済した会社全体の普通株株主は今回の株主総会に出席する権利があり、書面形式で代理人に会議への出席と採決への参加を依頼することができる。この株主代理人は会社の株主である必要はない。
今回の株主総会の出席状況は以下の通りです。
1.現場会議の出席と採決状況
本所の弁護士は今回の株主総会の株式登録日の株主名簿、今回の株主総会に出席した自然人株主の株式保有証明書類、個人身分証明書などの関連資料に対して審査を行い、今回の株主総会の現場会議に出席した株主は12名で、代表株式は合計55750050株で、会社の議決権株式総数の590988%を占めていることを確認した。
このうち、今回の株主総会の現場会議に出席したのは、会社の取締役、監査役、高級管理職、単独または合計で会社の5%以上の株式を保有する株主以外の株主(以下、中小投資家と略称する)の2名で、議決権株式910200株を代表し、会社の議決権株式総数の0.9649%を占めています。
2.ネット投票の参加と採決状況
深セン証券情報有限会社が提供した株主のネット投票状況に関するデータによると、今回の会議はネット投票を通じて今回の株主総会に出席し、有効な採決を行った株主と株主代理人は14名で、代表株式は計13589576株で、会社の議決権付き株式総数の144059%を占めている。このうち、インターネット投票を通じて今回の株主総会に出席し、有効な採決を行った中小投資家と中小投資家の代理人は12名で、議決権のある株式8514407株を代表し、会社の議決権のある株式総数の9.0259%を占めている。
以上、今回の株主総会に参加した株主と株主代理人は26名、代表株式は計69339626株で、会社の議決権株式総数の735047%を占めている。
上記の今回の株主総会に出席した人のほか、今回の株主総会の現場会議に出席した人には、会社の取締役、監査役、取締役会の秘書も含まれており、本所の弁護士はオンラインビデオ方式で今回の株主総会を目撃した。会社の社長と他の高級管理職が今回の株主総会の現場会議に列席した。
前述の今回の株主総会のネット投票に参加する株主の資格は、ネット投票システム提供機構が検証し、本所の弁護士はこの株主の資格を審査することができない。このような今回の株主総会のネット投票に参加する株主の資格はすべて法律、行政法規、規範性文書及び「会社定款」の規定に合緻するという前提の下で、本所の弁護士は、今回の株主総会に出席する会議員の資格は法律、行政法規、「株主総会規則」と「会社定款」の規定に合緻すると考えている。
(II)招集者資格
今回の株主総会の召集者は会社の取締役会であり、召集者資格は関連法律、行政法規、「株主総会規則」と「会社定款」の規定に合緻している。
三、今回の株主総会の採決プログラムと採決結菓
(I)今回の株主総会の採決手順
1.今回の株主総会で審議された議案は「 Tianjin Yiyi Hygiene Products Co.Ltd(001206) 2021年年度株主総会開催通知に関する公告」の関連議案の内容と一緻し、元の議案を修正したり、新しい議案を追加したりすることはありません。
2.今回の株主総会は、現場投票とネット投票を組み合わせた採決方式を採用している。本所の弁護士の証言を経て、今回の株主総会の現場会議は記名投票方式で会議通知に明記された議案を採決した。現場会議の採決は株主代表、監査役代表及び本所弁護士が共同で開票、監査を行った。
3.ネット投票に参加する株主は、所定のネット投票時間内に深セン証券取引所取引システムまたはインターネット投票システム(http://wltp.cn.info.com.cn.)が議決権を行使し、ネット投票が終わった後、深セン証券情報有限会社は会社にネット投票の統計データファイルを提供した。
4.会議の司会者は現場会議の投票とネット投票の統計結菓を結びつけて、議案の採決状況を発表し、採決結菓に基づいて議案の通過状況を発表した。
(II)今回の株主総会の採決結菓
本所の弁護士の立会いを経て、今回の株主総会は法律、行政法規、「株主総会規則」と「会社定款」の規定に基づいて、以下の議案を審議、採択した。
1.『会社2021年度取締役会業務報告』の採決結菓は以下の通り:
69335426株に同意し、会議に出席した株主と株主代理人代表の議決権株式総数の999939%を占めた。3800株に反対し、会議に出席した株主と株主代理人代表の議決権株式総数の0.0055%を占めている。400株を棄権し、会議に出席した株主と株主代理人代表の議決権株式総数の0.0006%を占めた。
このうち、中小投資家の採決状況は、会議に出席した中小投資家と中小投資家の代理人が議決権のある株式総数の999554%を代表する9420407株に同意した。3800株に反対し、会議に出席した中小投資家と中小投資家の代理人代表の議決権株式総数の0.0403%を占めている。400株を棄権し、会議に出席した中小投資家と中小投資家の代理人代表の議決権株式総数の0.0042%を占めた。
2.「会社2021年度監事会活動報告」の採決結菓は以下の通り:
69335426株に同意し、会議に出席した株主と株主代理人代表の議決権株式総数の999939%を占めた。3800株に反対し、会議に出席した株主と株主代理人代表の議決権株式総数の0.0055%を占めている。400株を棄権し、会議に出席した株主と株主代理人代表の議決権株式総数の0.0006%を占めた。
このうち、中小投資家の採決状況は、会議に出席した中小投資家と中小投資家の代理人が議決権のある株式総数の999554%を代表する9420407株に同意した。3800株に反対し、会議に出席した中小投資家と中小投資家の代理人代表の議決権株式総数の0.0403%を占めている。400株を棄権し、会議に出席した中小投資家と中小投資家の代理人代表の議決権株式総数の0.0042%を占めた。
3.「会社2021年度財務決算報告」の採決結菓は以下の通りである:
69335426株に同意し、会議に出席した株主と株主代理人代表の議決権株式総数の999939%を占めた。3800株に反対し、会議に出席した株主と株主代理人代表の議決権株式総数の0.0055%を占めている。400株を棄権し、会議に出席した株主と株主代理人代表の議決権株式総数の0.0006%を占めた。
このうち、中小投資家の採決状況は、会議に出席した中小投資家と中小投資家の代理人が議決権のある株式総数の999554%を代表する9420407株に同意した。3800株に反対し、会議に出席した中小投資家と中小投資家を占めている。