北京市金杜弁護士事務所
Hillstone Networks Co.Ltd(688030) 2021年年次株主総会について
の法律意見書
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北京市金杜弁護士事務所(以下、本所と略称する)は* Hillstone Networks Co.Ltd(688030) (以下、会社と略称する)の委託を受け、「中華人民共和国証券法」(以下、「証券法」と略称する)、「中華人民共和国会社法」(以下、「会社法」と略称する)、中国証券監督管理委員会(以下、中国証監会と略称する)「上場会社株主総会規則(2022年改訂)」(以下、「株主総会規則」と略称する)などの中華人民共和国境内(以下、中国境内と略称し、本法律意見書の目的であり、香港特別行政区、マカオ特別行政区と台湾地区を含まない)の現行有効な法律、行政法規、規則、規範的な文書と「 Hillstone Networks Co.Ltd(688030) 定款」(以下「会社定款」と略称する)の関連規定は、2022年6月2日に会社が開催する2021年年度株主総会(以下「今回の株主総会」と略称する)に弁護士を派遣した。COVID-19肺炎の疫病の影響を受けて、本所の弁護士はオンラインビデオ方式を採用して会議に参加し、今回の株主総会の関連事項について本法律意見書を発行した。
本法律意見書を発行するために、本所の弁護士は会社が提供した以下の書類を審査した。これには、1.「会社定款」;
2.会社は2022年4月27日に「中国証券報」「上海証券報」「証券日報」「証券時報」、上海証券取引所(以下、上交所と略称する)のウェブサイトと巨潮情報網の「 Hillstone Networks Co.Ltd(688030) 第2回取締役会第4回会議決議公告」に掲載された。3.会社は2022年5月12日に「中国証券報」「上海証券報」「証券日報」「証券時報」、上交所ウェブサイト及び巨潮情報網に掲載された「 Hillstone Networks Co.Ltd(688030) 通信技術株式会社の2021年年度株主総会の開催に関する通知」。
4.会社の今回の株主総会の株式登録日の株主名簿;
5.現場会議に出席した株主の出席登録記録及び証拠資料;
6.上証所情報ネットワーク有限会社が提供した今回の株主総会のネットワーク投票状況の統計結菓;7.会社の今回の株主総会議案及び関連議案の内容に関する公告などの書類;
8.その他の会議ファイル。
会社はすでに本所に保証して、会社はすでに本所に本法意見書の発行に影響するすべての事実を開示して、本所が本法意見書の発行に要求された会社が提供した原始的な書面材料、コピー材料、約束状または証明書を提供して、隠蔽記載、虚偽陳述と重大な漏れがない。会社が本所に提供するファイルと材料は真実、正確、完全で有効で、ファイル材料はコピーまたはコピーであり、原本と一緻しています。
本法律意見書において、本所は今回の株主総会の召集と開催のプログラム、今回の株主総会に出席する人員資格と召集者資格と採決プログラム、採決結菓が関連法律、行政法規、「株主総会規則」と「会社定款」の規定に合緻するかどうかについてのみ意見を発表し、今回の株主総会で審議された議案の内容や、これらの議案が述べた事実やデータの真実性と正確性については意見を発表しない。本所は現行の有効な中国国内の法律法規に基づいて意見を発表するだけで、いかなる中国国外の法律に基づいて意見を発表しない。
本所は上述の法律、行政法規、規則及び規範性文書と「会社定款」の関連規定及び本法律意見書の発行日以前にすでに発生または存在した事実に基づいて、法定職責を厳格に履行し、勤勉で責任を菓たし、誠実で信用の原則に従って、会社の今回の株主総会の関連事項に対して十分な審査検証を行い、本法律意見書が認定した事実の真実、正確、完全を保証した。本法律意見書が発表した結論的な意見は合法的で、正確で、虚偽記載、誤導性陳述または重大な漏れがなく、相応の法律責任を負う。
本所は本法律意見書を今回の株主総会の公告材料とし、他の会議文書とともに関係機関に報告し、公告することに同意した。それ以外に、本の同意を得ずに、本法律意見書は他の人のために他の目的に使用してはならない。
本所の弁護士は関連法律法規の要求に基づいて、弁護士業界が公認した業務基準、道徳規範と勤勉尽くす精神に基づいて、今回の株主総会に出席し、今回の株主総会の召集と開催に関する事実と会社が提供した書類に対して検査証を行い、法律意見を以下の通り提出した。
一、今回の株主総会の招集、開催プログラム
(Ⅰ)今回の株主総会の招集
2022年4月26日、会社の第2回取締役会第4回会議は「会社の2021年年度株主総会の開催を提案する議案」を審議、採択した。
2022年5月12日、会社は公告形式で「中国証券報」「上海証券報」「証券日報」「証券時報」、上交所サイト及び巨潮情報網などの中国証券監督会指定情報開示メディアに「 Hillstone Networks Co.Ltd(688030) 2021年年度株主総会の開催に関する通知」を掲載した。
(II)今回の株主総会の開催
1.今回の株主総会は、現場会議とネット投票を組み合わせて開催されます。
2.今回の株主総会の現場会議は2022年6月2日14時に蘇州市高新区景潤路181号 Hillstone Networks Co.Ltd(688030) 1階会議室で開催され、この現場会議は理事長のDongping Luo(羅東平)氏が主宰した。
3.今回の株主総会のネット投票時間は:上交所ネット投票システムを採用し、取引システム投票プラットフォームを通じた投票時間は株主総会が開催された当日の取引時間帯、すなわち9:15-9:25、9:30-11:30、13:00-15:00である。インターネット投票プラットフォームを通じた投票時間は、株主総会が開催された日の9:15-15:00です。本所の弁護士の審査を経て、今回の株主総会が開催された実際の時間、場所、方式、会議審議の議案は「 Hillstone Networks Co.Ltd(688030) 2021年年度株主総会の開催に関する通知」で公告された時間、場所、方式、会議審議に提出された事項と一緻している。
本所は、今回の株主総会の招集、開催は法定手続きを履行し、法律、行政法規、「株主総会規則」と「会社定款」の関連規定に合緻していると考えている。
二、今回の株主総会に出席する人員資格と招集者資格
(I)今回の株主総会に出席する人員資格
本所の弁護士は今回の株主総会の株式登記日の株主名簿、今回の株主総会に出席する法人株主の株式保有証明書類、法定代表者証明書類または授権依頼書、および今回の株主総会に出席する自然人株主の株式保有証明書類、個人身分証明書、授権代理人の授権依頼書と身分証明書などの関連資料に対して審査を行った。現場で会社の今回の株主総会に出席した株主(委託代理人を含む)は14人で、議決権のある株式46209898株を代表し、会社の議決権のある株式総数の256403%を占めていることを確認した。
上証所情報ネットワーク有限会社が提供した今回の株主総会のネット投票結菓によると、今回の株主総会のネット投票に参加した株主は9名で、議決権株式42416285株を代表し、会社の議決権株式総数の235354%を占めている。
以上、今回の株主総会に出席した株主数は計23人で、議決権株式88626183株を代表し、会社の議決権株式総数の491757%を占めている。
上記の今回の株主総会に出席した人のほか、今回の株主総会の現場会議に出席した人には、会社の取締役、監査役、取締役会の秘書、本所の弁護士が含まれており、会社の高級管理職が今回の株主総会の現場会議に列席した。
前述の今回の株主総会のネット投票に参加する株主の資格は、ネット投票システム提供機構によって検証され、私たちはこの株主の資格を審査することができません。この株主総会のネット投票に参加する株主の資格はすべて法律、法規、規範性文書及び「会社定款」の規定に合緻することを前提として、今回の株主総会に出席する人員の資格は法律、行政法規、「株主総会規則」と「会社定款」の規定。
(II)招集者資格
今回の株主総会の召集者は会社の取締役会であり、召集者資格は関連法律、行政法規、「株主総会規則」と「会社定款」の規定に合緻している。
三、今回の株主総会の採決プログラム、採決結菓
(I)今回の株主総会の採決手順
1.今回の株主総会で審議された議案は「 Hillstone Networks Co.Ltd(688030) 2021年年次株主総会の開催に関する通知」と一緻し、元の議案を修正したり、新しい議案を追加したりすることはありません。2.今回の株主総会は、現場投票とネット投票を組み合わせた採決方式を採用している。本所の弁護士の証言を経て、今回の株主総会の現場会議は記名投票方式で会議通知に明記された議案を採決した。現場会議の採決は株主代表、監査役代表及び本所弁護士が共同で開票、監査を行った。
3.ネット投票に参加した株主は規定のネット投票時間内に上海証券取引所取引システムまたはインターネット投票システムを通じて議決権を行使し、ネット投票が終わった後、上証所情報ネットワーク有限会社は会社にネット投票の統計データファイルを提供した。
4.会議の司会者は現場会議の投票とネット投票の統計結菓を結びつけて、議案の採決状況を発表し、採決結菓に基づいて議案の通過状況を発表した。
(II)今回の株主総会の採決結菓
本所の弁護士の証言を経て、今回の株主総会の審議で以下の議案が可決された。
1.「会社の2021年年次報告及び要約に関する議案」の採決結菓は以下の通りである。
88574183株に同意し、会議に出席した株主と株主代理人代表の議決権株式総数の999413%を占めた。52000株に反対し、会議に出席した株主と株主代理人代表の議決権株式総数の0.0587%を占めている。0株を棄権し、会議に出席した株主と株主代理人代表の議決権株式総数の0.0000%を占めた。
2.「会社の2021年度取締役会活動報告に関する議案」の採決結菓は以下の通りである。
88574183株に同意し、会議に出席した株主と株主代理人代表の議決権株式総数の999413%を占めた。52000株に反対し、会議に出席した株主と株主代理人代表の議決権株式総数の0.0587%を占めている。0株を棄権し、会議に出席した株主と株主代理人代表の議決権株式総数の0.0000%を占めた。
3.「会社の2021年度財務決算及び2022年度財務予算に関する議案」の採決結菓は以下の通り:
88574183株に同意し、会議に出席した株主と株主代理人代表の議決権株式総数の999413%を占めた。52000株に反対し、会議に出席した株主と株主代理人代表の議決権株式総数の0.0587%を占めている。0株を棄権し、会議に出席した株主と株主代理人代表の議決権株式総数の0.0000%を占めた。
4.「会社の2021年度利益分配案に関する議案」の採決結菓は以下の通りである。
88573683株に同意し、会議に出席した株主と株主代理人代表の議決権株式総数の999408%を占めた。52500株に反対し、会議に出席した株主と株主代理人代表の議決権株式総数の0.0592%を占めている。0株を棄権し、会議に出席した株主と株主代理人代表の議決権株式総数の0.0000%を占めた。
その中で、中小投資家の採決状況は、会議に出席した中小投資家と中小投資家の代理人が議決権のある株式総数の995293%を代表することに同意した。52500株に反対し、会議に出席した中小投資家と中小投資家の代理人代表の議決権株式総数の0.4707%を占めている。0株を棄権し、会議に出席した中小投資家と中小投資家の代理人代表の議決権株式総数の0.0000%を占めた。5.「会社の取締役、監事の2022年度報酬基準に関する議案」の採決結菓は以下の通り:
88574183株に同意し、会議に出席した株主と株主代理人代表の議決権株式総数の999413%を占めた。52000株に反対し、会議に出席した株主と株主代理人代表の議決権株式総数の0.0587%を占めている。0株を棄権し、会議に出席した株主と株主代理人代表の議決権株式総数の0.0000%を占めた。
このうち、中小投資家の採決状況は、会議に出席した中小投資家と中小投資家の代理人が議決権のある株式総数の995337%を代表する11100644株に同意した。52000株に反対し、会議に出席した中小投資家と中小投資家の代理人代表の議決権株式総数の0.4663%を占めている。0株を棄権し、会議に出席した中小投資家と中小投資家の代理人代表の議決権株式総数の0.0000%を占めた。6.「<会社定款>を改訂し、工商届出を行う議案について」の採決結菓は以下の通りである。
88626183株に同意し、会議に出席した株主と株主代理人代表の議決権株式総数の1000000%を占めた。0株に反対し、会議に出席した株主と株主代理人代表の議決権株式総数の0.0000%を占めている。0株を棄権し、会議に出席した株主と株主代理人代表の議決権株式総数の0.0000%を占めた。
本議案は株主総会の特別決議事項であり、今回の株主総会に出席した株主と株主代理人が持つ議決権の3分の2以上が同意して可決された。
7.『「株主総会議事規則」の改訂に関する議案』の採決結菓は以下の通りである。
88626183株に同意し、会議に出席した株主と株主代理人代表の議決権株式総数の1000000%を占めた。0株に反対し、会議に出席する