Nanfang Black Sesame Group Co.Ltd(000716)
投資家関係管理製度
（2022年6月8日に第10回取締役会2022年第4回臨時会議で審議された）
第一章総則
第一条は＊ Nanfang Black Sesame Group Co.Ltd(000716) （以下「上場会社」または「会社」と略称する）の投資家関係管理を規範化し、上場会社と投資家の間の有効なコミュニケーションを強化し、上場会社の整備と管理を促進し、上場会社の質を高め、投資家、特に中小投資家の合法的権益を確実に保護する。「中華人民共和国会社法」「中華人民共和国証券法」及び「国務院の上場会社の質のさらなる向上に関する意見」「資本市場における中小投資家の合法的権益保護活動のさらなる強化に関する意見」「深セン証券取引所上場会社の自律監督管理ガイドライン第1号–マザーボード上場会社の規範運営」「上場会社の投資家関係管理活動ガイドライン」に基づくなどの関連法律法規と規則など、会社の実際の状況と結びつけて、本製度を製定する。
第二条投資家関係管理とは、上場会社が株主の権利行使、情報開示、インタラクティブな交流と訴求処理などの仕事を便利にすることを通じて、投資家と潜在投資家とのコミュニケーションを強化し、投資家の上場会社に対する理解と承認を増進し、上場会社の管理レベルと企業全体の価値を向上させ、投資家を尊重し、投資家に報いること、投資家を保護する目的を実現する関連活動を指す。
第三条上場会社の持株株主、実際の支配者及び取締役、監事と高級管理者は投資家関係管理の仕事に高度に重視し、積極的に参加し、支持しなければならない。会社及び取締役、監事、高級管理職と従業員は投資家関係管理の仕事を展開し、法律法規と深セン証券取引所のその他の関連規定を遵守し、公平、公正、公開原則を体現し、客観的、真実、正確、完全に会社の実際の状況を紹介し、反映しなければならない。以下の状況が現れてはならない。
（I）条件に合致するメディア以外の方法でまだ公開されていない重大な情報を公開または発表する。（II）虚偽または誤解を招く内容を発表し、誇張的な宣伝、誤導性の提示を行う。（III）会社の株式とその派生商品の価格に対して予想または約束をする。
（IV）差別、軽視などの中小株主に対する不公平な行為；
（8548）その他の情報開示規則違反または証券市場の操作、インサイダー取引などの違法違反行為の擬い。
第4条会社は投資家関係管理活動を展開し、公開された情報を交流内容とし、いかなる方法でも公開されていない重大な情報を漏らしたり、漏らしたりすることはできない。
投資家関係活動において株価敏感事項、開示されていない重大情報、または開示されていない重大情報を推測できる質問に関連したり、関連する可能性がある場合、会社は投資家に会社の公告に関心を持つことを通知し、情報開示規則について必要な解釈説明を行うべきである。
会社は投資家関係管理活動における交流を正式な情報開示の代わりにすることができない。会社が投資家関係管理活動において公開されていない重大な情報をうっかり漏らした場合は、直ちに条件に合ったメディアを通じて公告を発表し、その他の必要な措置を取らなければならない。
第二章投資家関係管理の原則と目的
第五条投資家関係管理の基本原則：
（I）コンプライアンス原則。上場会社の投資家関係管理は法に基づいて情報開示義務を履行した上で展開し、法律、法規、規則及び規範的な文書、業界規範と自律規則、社内規則製度、及び業界が普遍的に遵守している道徳規範と行為準則に合緻しなければならない。
（II）平等性原則。上場会社は投資家関係管理活動を展開し、すべての投資家を平等に扱わなければならない。特に中小投資家が活動に参加する機会を創造し、便利さを提供しなければならない。
（III）主動性原則。上場会社は自発的に投資家関係管理活動を展開し、投資家の意見と提案を聴取し、投資家の要求にタイムリーに対応しなければならない。
（IV）誠実で信用を守る原則。上場会社は投資家関係管理活動において、誠実さ、ベースラインを守り、運営を規範化し、責任を負い、健康で良好な市場生態を構築しなければならない。
第六条投資家関係管理の目的は：
（I）会社と投資家の間の良性関係を促進し、投資家の会社に対するさらなる理解と熟知を増進する。
（II）安定と良質な投資家基礎を構築し、長期的な市場支持を得る；
（III）投資家にサービスを提供し、投資家を尊重する企業文化を形成する；
（IV）会社全体の利益の最大化と株主の富の増加を促進するための投資理念；
（Ⅴ）会社の情報開示の透明性を高め、会社のガバナンスを絶えず改善する。
第三章投資家関係管理の対象、内容と方式
第七条投資家関係管理の仕事対象：
（I）投資家（登録投資家と潜在投資家を含む）；
（II）証券アナリスト及び業界アナリスト；
（III）財経メディア及び業界メディアなどの伝播メディア；
（IV）証券監督管理機構などの関連政府部門；
（Ⅴ）その他の関連個人と機関。
第8条投資家関係管理における会社と投資家のコミュニケーション内容は主に以下を含む：
（I）会社の発展戦略；
（II）法定情報開示内容；
（III）会社の経営管理情報；
（IV）会社の環境、社会と管理情報；
（i）会社の文化建設；
（Ⅵ）株主の権利行使の方式、ルートとプログラムなど；
（8550）投資家の要求処理情報；
（8551）会社が直麺しているか、または直麺する可能性のあるリスクと挑戦；
（8552）会社のその他の関連情報。
第9条会社はできるだけ多くの方法で投資家とタイムリーに、深く、広くコミュニケーションするべきであり、特に相互接続ネットワークを使用してコミュニケーションの効率を高め、コミュニケーションのコストを下げることに注意しなければならない。会社と投資家のコミュニケーション方法には、以下のものが含まれますが、これらに限定されません。
（I）公告、定期報告と臨時報告を含む；
（II）株主総会；
（III）業績説明会、アナリスト会議またはロードショー；
（III）一対一のコミュニケーション；
（IV）会社のウェブサイト、専用電子メールボックス及び投資家のインタラクティブプラットフォーム；
（Ⅴ）メディアの取材と報道；
（Ⅵ）郵送資料；
（i）現場見学；
（i）電話相談；
（8552）その他は中国証券監督会、深セン証券取引所の関連規定方式に符合する。
第10条法律、法規と「株式上場規則」の関連規定に基づいて開示すべき情報は、最初に会社が指定した情報開示新聞とウェブサイトで公表しなければならない。会社が他の公共メディアで開示した情報は、指定された新聞や指定されたウェブサイトより先にしてはならず、新聞の発表や記者の質問に答えたりするなど、他の形式で会社の公告に代わることはできません。
会社は宣伝広告とメディアの報道を明確に区別し、宣伝広告材料や有料手段でメディアの客観的な独立報道に影響を与えるべきではない。
第11条会社は中国証券監督会、深セン証券取引所などの証券監督管理機構の関連法律、法規、規則製度に厳格に従って情報開示義務を履行しなければならない。会社が指定した情報開示新聞は「中国証券報」「証券日報」「証券時報」と「上海証券報」で、指定した情報開示サイトは巨潮情報網である。http://www.cn.info.com.cn.。
第12条会社の会社ウェブサイト（http://www.nanfangfood.com.)に投資家関係管理コラムを開設し、投資家関係管理の仕事に関する情報を発表し、更新する。投資家は専用電子メールボックス（[email protected].)会社に問題を提出し、状況を理解し、会社もできるだけこの電子メールで問題に回答したり、答えたりします。
第13条会社は投資家の相談専用電話を開通し、仕事の時間に専門家が出ることを保証しなければならない。投資家はコンサルティング電話を利用して会社に問題を提出し、状況を理解することができ、担当者はできるだけ迅速に答えたり、事後に他の合理的な形式でできるだけ早く答えたりしなければならない。
第14条会社の授権取締役会秘書は深セン証券取引所の投資家関係相互作用プラットフォーム（以下「相互作用易」と総称する）上の投資家の質問を閲覧し、関連規定に基づいて相互作用易上の投資家の質問をタイムリーに処理する責任を負う。会社はインタラクティブで投資家の質問や他のメディアの会社報道に十分に注目し、法律に基づいて関連会社のメディア報道による情報開示義務を十分に重視し、履行しなければならない。
会社がインタラクティブなプラットフォームで情報を発表する場合は、慎重で客観的で、事実を根拠として、発表された情報の真実、正確で、完全で公平であることを保証し、誇張性、宣伝性、誤導性の言語を使用してはならず、投資家を誤解してはならず、関連事項が存在する可能性のある重大な不確実性とリスクを十分に提示しなければならない。
第15条会社は中小株主、機関投資家が会社の現場を見学し、座談交流するのに便利さを提供し、活動過程を合理的かつ適切に手配し、情報隔離をしっかりと行い、訪問者が未公開の重大な情報に接触してはならない。
第16条会社は株主総会の開催時間、場所と方式を十分に考慮し、株主、特に中小株主が株主総会に参加するために便宜を提供し、投資家の発言、質問、会社の取締役、監事、高級管理者などとの交流に必要な時間を提供しなければならない。株主総会はネット投票の方式を提供しなければならない。第17条会社は投資家説明会、業績説明会、アナリスト会議、ロードショーなどの投資家関係活動が終わった後、直ちに投資家関係活動記録表を作成し、適時に相互作用易和会社のウェブサイト（あれば）に掲載しなければならない。アクティビティレコードテーブルには、少なくとも次のものが含まれている必要があります。
（I）活動参加人員、時間、場所、形式；
（II）交流内容と具体的な問答記録；
（III）今回の活動が重大な情報を開示すべきかどうかの説明；
（IV）活動中に使用されたプレゼンテーション、提供されたドキュメントなどの添付ファイル（あれば）
（Ⅴ）深セン証券取引所が要求するその他の内容。
第18条会社が投資家関係活動を行うには、完全な投資家関係管理ファイル製度を確立しなければならず、投資家関係管理ファイルは少なくとも以下の内容を含むべきである。
（I）投資家関係活動参加者、時間、場所；
（II）投資家関係活動の交流内容；
（III）重大情報漏洩の処理過程及び責任追及状況（あれば）を公開していない。
（IV）その他の内容。
投資家関係管理ファイルは投資家関係管理の方式によって分類し、関連記録、現場録音、プレゼンテーション、活動中に提供された文書（あれば）などの文書資料をアーカイブし、適切に保管しなければならず、保存期間は3年未満ではならない。
第19条会社は定期報告書に会社のウェブサイトと問い合わせ電話番号を公表しなければならない。ウェブサイトや問い合わせ電話番号が変更された後、会社は速やかに公告しなければならない。
第20条会社は投資家関係管理活動に関する製度とプログラムを確立し、健全化し、情報開示の公平性を保証しなければならない。
第21条会社は、非公式公告方式で外部に伝達された情報を厳格に審査し、審査または記録プログラムを設置し、未公開の重大情報の漏洩を防止しなければならない。
上記の非公式公告の方式には、株主総会、記者会見、製品紹介会が含まれています。会社や関係者がメディアのインタビューを受ける。直接または間接的にメディアにプレスリリースを発表する。会社（子会社を含む）のウェブサイトと内部刊行物；取締役、監事または高級管理職ブログ、マイクロブログ、マイクロ信などのソーシャルメディア；書面または口頭で特定の投資家とコミュニケーションする。書面または口頭で証券アナリストとコミュニケーションする。会社のその他の様々な形式の対外宣伝、報告など；深セン証券取引所が認定した他の形式。第22条会社は必要と条件があると判断した場合、専門の投資家関係顧問を招聘して投資家関係を相談し、企画し、処理することができ、メディア関係、発展戦略、投資家関係管理訓練、危機処理、アナリスト会議と業績説明会の手配などの事務を含む。
第23条投資家が上場会社に提出した要求は、上場会社が処理の第一の責任を負い、法に基づいて処理し、速やかに投資家に回答しなければならない。
第24条投資家が法に基づいて株主の権利を行使する行為、及び投資家保護機構の持株行使、株主の権利の公募、紛争調停、代表者訴訟など投資家の合法的権益を守る各活動は、上場会社が積極的に協力を支持しなければならない。
投資家と上場企業が紛争を起こした場合、双方は調停組織に調停を申請することができる。投資家が調停請求を提出した場合、上場会社は積極的に協力しなければならない。
第四章投資家説明会
第25条会社が投資家説明会を開催する場合は、投資家が参加しやすい方法で行わなければならない。会社は投資家説明会の開催前に公告を発表し、投資家関係活動の時間、方式、場所、ウェブサイト、会社の出席者リストと活動テーマなどを説明しなければならない。投資家説明会は原則として非取引時間帯に開催されなければならない。
会社は投資家説明会の開催前と開催期間に投資家のために質問ルートを開設し、投資家の質問募集をしっかりと行い、説明会で投資家が注目している問題に答えなければならない。
第26条投資家説明会に参加する会社の人員は、会社の理事長（または社長）、財務責任者、独立取締役と取締役会秘書を含むべきである。会社が持続的な監督期間内にある場合は、推薦代表者または独立財務顧問主催者の参加を奨励します。
第27条法に基づいて情報開示義務を履行するほか、会社は監督管理の要求と実際の需要に基づいて投資家説明会を開き、投資家に状況を紹介し、問題に答え、提案を聞く。投資家説明会には、業績説明会、現金配当説明会、重大事項説明会などが含まれています。以下の状況が存在する場合、上場会社は中国証券監督会、深セン証券取引所の規定に従って投資家説明会を開催しなければならない。
（I）会社の当年現金配当レベルが関連規定に達していない場合、原因を説明する必要がある。
（II）会社は再編予案または再編報告書を開示した後、再編を終了する。
（III）会社証券取引に関連規則に規定された異常な変動が発生し、公
