深南 Jinke Property Group Co.Ltd(000656) 有限会社
機構調査研究接待業務管理方法
第一章総則
第一条証券市場の公開、公平、公正の原則を貫徹し、会社の対外接待行為を規範化し、会社の対外接待と外部との交流とコミュニケーションを強化し、会社の投資家関係管理レベルを高め、「会社法」、「証券法」、「深セン証券取引所株式上場規則」などの法律、法規と規範性文書及び「会社定款」の規定に基づき、会社の実際と結びつけて、本方法を製定する。
第二条本方法に記載された機関調査研究接待の仕事は、会社が投資家、メディア、証券機関の調査研究、一対一のコミュニケーション、現場見学、アナリスト会議、ロードショーと業績説明会、ニュースインタビューなどの活動を受けることを通じて、資本市場の会社に対する理解と承認を増進する仕事を指す。
第二章目的と原則に従う
第三条この方法を製定する目的は、会社が調査研究、取材、コミュニケーションを受けたり、対外宣伝、普及などの活動を行ったりする際に、会社の情報開示の透明性と公平性を増加させ、会社の管理構造を改善し、資本市場が会社に対する理解と支持を増進することを規範化することにある。
第四条会社の接待は以下の基本原則に従う。
（一）公平、公正、公開原則；会社の人員は接待活動を行う中で、公平、公正、公開の原則を厳格に遵守しなければならず、差別政策を実行してはならず、選択的、プライベートまたは闇示などの方式で特定の対象に重大な情報を開示し、漏らしたり、漏らしたりしてはならない。
（二）誠実で信用を守る原則；会社の接待は客観的、真実と正確な原則に基づいており、虚偽の記載と誤導性の陳述があってはならない。誇張や貶める行為もあってはならない。
（三）秘密保持原則；会社の接待員は勝手に相手に重大な情報を開示したり、漏らしたり、漏らしたりしてはならない。社内刊行物やネット上に非公開の重大な情報を掲載してはならない。
（四）コンプライアンス開示情報原則；会社は国家法律、法規及び証券監督管理部門の上場会社に対する情報開示の規定を遵守し、接待過程で情報開示の真実、正確、完全、タイムリー、公平を保証する。（五）相互コミュニケーションの原則：会社は自発的に訪問者の意見、提案を聴取し、双方向コミュニケーションを実現し、良性相互作用を形成する。
第三章責任者と従職者の素質要求
第五条会社の接待事務の第一責任者は会社の理事長であり、主催者（直接責任者）は取締役会の秘書であり、取締役会の秘書は理事長に協力して接待の仕事をする。会社証券事務部は事務の具体的な仕事を接待し、取締役会秘書が直接指導する。
理事長は取締役会秘書に接待を処理することを許可することができる。
本法で確認された人員または合法的に許可された人員を除いて、会社の他の部門と人員は接待の仕事に参加しません。会社の従業員は日常の仕事の取引の過程で、相手の会社の業績、重大な契約などの質問の答えを婉曲に断るべきだ。
第六条会社の接待に従事する人員は以下の素質と技能を備えなければならない。
（一）会社の生産経営、財務などの状況を熟知し、会社に対して全麺的な理解がある；
（二）良好な知識構造を備え、証券、法律、財務などの方麺の関連知識を熟知している。
（三）証券市場を熟知し、各種金融製品と証券市場の運営メカニズムを理解する。
（四）品行方正で、誠実で信用を守り、良好なコミュニケーションと協調能力を持っている。
第四章接待業務
第7条原則として、会社は定期報告の公開前15日以内、重大情報または重大事項の公告前に現場接待活動を延期する。会社は規定によって指定されたメディアで情報開示を行う。
第8条会社は業績説明会、ロードショー、アナリスト説明会、特別テーマセミナー、投資家接待などの会議を開催することができ、会社の経営、財務などの状況について広く投資家と交流し、会社が公開した情報に限られ、未公開の重大な情報を提供してはならない。会社の会議出席者には、会社の取締役、監事、社長、副社長、財務責任者、取締役会秘書などの高級管理者が含まれており、必要に応じて推薦代表者などの仲介機関や専門機関を招待することができます。来訪接待活動において、会社の関係者は相手の質問に答えるとき、答えの真実、正確性に注意しなければならない。同時に、予測性のある言葉をできるだけ使わないようにしなければならない。
第9条業績説明会、アナリスト会議、ロードショーは同時にネット上で生中継する方式で行い、すべての投資家が参加する機会を与え、事前に公告の形式で活動時間、方式と主要な内容などについて投資家に説明しなければならない。
第10条業績説明会、アナリスト会議、ロードショーを行う前に、会社は投資家、アナリストの質問に回答できる範囲を確定しなければならない。回答した問題が未公開の重大情報に関連している場合、または回答した問題が未公開の重大情報を推理できる場合は、会社は回答を拒否しなければならない。
第11条業績説明会、アナリスト会議、ロードショーが終わった後、会社は直ちに主要な内容を会社のウェブサイトに置くか、公告の形式で公開しなければならない。
第12条機関投資家、アナリスト、ニュースメディアなどの特定の対象者が会社の現場を見学し、座談し、コミュニケーションする前に、電話などの方式でコミュニケーションを行う（添付ファイル1を参照）。会社の同意を得た後、訪問者に接待予約登録を行い（添付ファイル2を参照）、承諾書を署名する（添付ファイル3を参照）。
第13条現場接待アナリスト、証券サービス機構の人員、ニュースメディアなどの特定の対象は取締役会秘書が統一的に責任を負う。会社証券事務部は投資家、アナリスト、証券サービス機構の人員の身分を確認し（証券業協会の公開資料を照会し、身分証明を検証する）、承諾書、身分証明書などの関連書類を保存する責任がある。会社は見学過程を合理的かつ適切に手配し、見学者が未公開情報を得る機会を避ける。会社は2人以上を見学に同行させ、専任者が見学者の質問に答えなければならない。
第14条特定の対象に対して会社に対する調査研究または取材に基づいて形成された投資価値分析報告、プレスリリースなどの文書に対して、対外的に発表または使用する前に会社を知るべきである。会社は特定の対象の知会の投資価値分析報告書、プレスリリースなどの書類を真剣にチェックしなければならない。その中で上場会社に関する基礎情報が未公開の重大な情報、誤りまたは誤導性の記載に関連していることを発見した場合は、その修正を要求しなければならない。修正を拒否しない場合は、会社は速やかに明らかな公告を出して説明しなければならない。その中で重大な情報を公開していないことを発見した場合は、すぐに深セン証券取引所に報告し、公告するとともに、会社が正式に公告する前にこの情報を外部に漏らしてはならないことを要求し、その間に会社の証券を売買してはならないことを明らかにしなければならない。
第15条会社は特定のオブジェクトとのコミュニケーション状況を会社のウェブサイトに置くことができ、または公告の
形式は対外公開されている。
第16条会社は記者会見、投資家交流会、ネット上の説明会などの方式を通じて情報の伝播範囲を拡大することができ、より多くの投資家が会社が公開した重大な情報をタイムリーに知ることができる。
第17条会社が再融資計画を実施する過程（非公開発行を含む）において、特定の個人や機関に引き合い、紹介などの活動を行う際には、情報開示の公平性に特に注意しなければならず、未公開の重大な情報を提供することによって会社証券の買収を引き付けることはできない。
第18条会社はビジネス交渉、重大契約などの重大事項を締結する際（入札募集、競売の場合を除く）、この重大事項が披露されない前または特殊な状況のために確かに相手方に未公開の重大情報を提供する必要があり、会社は相手方と参加者に秘密保持協定（添付ファイル4を参照）の締結を要求し、対外的に関連情報を漏洩しないことを保証しなければならない。また、関連情報の公告前に自社証券を売買せず、他人に自社証券を売買することを提案しないことを約束した。漏れ、市場の噂、証券取引の異常が発生すると、会社は直ちに措置を取って、深セン証券取引所に報告し、すぐに公告する。
第19条会社が株主総会で株主に通報した事件は重大な情報を公開していないものであり、この通報事件を株主総会決議公告と同時に開示しなければならない。
第20条会社及び関連情報開示義務者は、以下の特定の対象と関連情報の提出を行う。
流出時、情報漏洩が発生すると、会社と関連情報開示義務者は直ちに深セン証券取引所に報告し、公告しなければならない。
（一）証券分析、コンサルティング及びその他の証券サービス業に従事する機構、個人及びその関連者；
（二）証券投資に従事する機関、個人及びその関連者；
（三）会社の総株式の5%以上の株式を保有する株主及びその関連者；
（四）ニュースメディアのニュース従業員とその関連者；
（五）深セン証券取引所が認定した他の単位または個人。
第21条会社は接待活動登録製度を確立し、受け入れまたは招待対象の調査研究、コミュニケーション、取材および宣伝、普及などの接待活動に対して詳しく記載し、参加者と取締役会秘書が署名して確認する。少なくとも以下の内容を記載しなければならない。
（一）参加者、時間、場所；
（二）接待会談などの内容；
（三）その他の内容。
第22条会社及び関連情報開示義務者は、調査研究、コミュニケーション、取材などの活動を受けたり、対外宣伝、普及などの活動を行ったりした場合、いかなる形式でも非公開の重大な情報を開示、漏らしたり、漏らしたりすることはできない。第23条会社は接待活動の中でいかなる方式で法律、法規と規範的な文書規定が開示すべき重大な情報を発表したら、直ちに深セン証券取引所に報告し、適時に正式な開示を行うべきである。
第五章責任
第24条会社の接待人員及び非合法授権人員が本弁法に違反し、会社に重大な損害または損失を与えた場合、相応の責任を負うべきである。法律に違反した場合は、法に基づいて法律責任を追及する。
第25条会社及びその取締役、監事、高級管理者、株主、実際の支配者などの関連情報開示義務者が調査研究、コミュニケーション、取材及び宣伝、普及などの活動を受ける中で本方法に違反した場合、相応の責任を負わなければならない。
第六章附則
第26条本弁法に規定されていない事項は、関連法律、法規、規範性文書と「会社定款」、「情報開示管理弁法」などの関連規定に従って実行する。本方法は、国の法律、法規、規範性文書または合法的なプログラムによって改正された「会社定款」、「情報開示管理弁法」に抵触する場合、関連法律、法規、規範性文書と「会社定款」、「情報開示管理弁法」の規定によって実行される。
第27条本方法は会社の取締役会が解釈と改訂を担当する。
第28条この方法は会社の取締役会の審議を経て可決された日から発効する。
深南 Jinke Property Group Co.Ltd(000656) 有限会社2022年6月
