深南 Jinke Property Group Co.Ltd(000656) 有限会社
外部情報使用者管理製度
第一条会社の定期報告及び重大事項の作成、審議と開示期間における外部情報使用者の管理を強化するために、「会社法」、「証券法」、「会社定款」、「情報開示管理弁法」及び「上場会社インサイダー情報知る人登録管理製度」などの関連規定に基づいて、本製度を特に製定する。
第二条会社の取締役、監事と高級管理者は情報開示関連製度の要求を遵守し、会社の定期報告及び重大事項に対して必要な伝達、審査と開示の流れを履行しなければならない。
第三条会社の取締役、監事と高級管理者及びその他の関連機密関係者は、定期報告書の作成、会社の重大事項の計画期間中、秘密保持義務を負う。定期報告、臨時報告の発表前に、いかなる形式、いかなる方法でも外部または特定の人員に定期報告、臨時報告の内容を漏らすことができず、業績座談会、アナリスト会議、投資家の調査研究座談を受け入れるなどの方法を含むが、これらに限らない。
第4条会社が法律、法規に基づいて特定の外部情報使用者に年報関連情報を報告する場合、提供時間は会社の業績速報の公開時間より早くてはならず、業績速報の公開内容は外部情報使用者に提供する情報内容より少なくてはならない。
第五条法律、法規の根拠のない外部部門の年度統計報告書などの報告要求に対して、会社は報告を拒否しなければならない。
第六条会社が法律、法規の要求に基づいて報告しなければならない場合、報告した外部部門の関係者を内幕関係者として登録して記録しなければならない。具体的な登録製度は会社の「インサイダー情報及び知る人管理製度」の規定に基づいて実行される。
会社の各部門、支社、子会社は対外的に情報を報告する前に、担当者が内部事務プロセスまたは書面方式を通じて提出しなければならず、部門の責任者(または支社、子会社の責任者)、会社の支社の副社長の審査、取締役会の秘書の承認を経てから対外的に報告することができる。対外報告情報担当者、部門責任者、分管副総経理は報告情報の真実、正確、完全性に責任を負う。取締役会秘書は新聞配達の合法性に責任を負う。
第7条会社は報告された未公開の重大情報を内幕情報とし、書面で報告された外部部門の関係者に秘密保持義務を履行するよう注意しなければならない。
会社はビジネス交渉、銀行ローンなどの事項を行う際、特殊な状況で確かに相手に未公開の重大な情報を提供する必要があるため、会社は相手に秘密保持契約を締結し、対外的に関連情報を漏洩しないことを保証し、関連情報の公告前に会社証券を売買しないことを約束しなければならない。
第8条会社の各部門、子会社及びその従業員が上記の規定に従って、会社がまだ公開していない重大な情報を外部の部門又は個人に提供する場合、相手に外部情報使用者に関する情報(名前、部門/部門、職務/職場、初めて会社のインサイダー情報を知った時間を含むが、これらに限らない)を提供し、適時に上記の情報を会社証券事務部に報告しなければならない。
第9条外部情報使用者が署名した秘密保持協定、承諾状などの資料は、会社証券事務部が統一的に保管し、保管期限は10年である。
第10条外部部門または個人は、法律、法規に基づいて報告された会社が重大な情報を公開していないことを漏らしてはならず、取得した未公開の重大な情報を利用して会社証券を売買したり、他人に会社証券の売買を提案したりしてはならない。第11条外部機関又は個人及びその従業員が秘密保持の不当により前記重大情報が
流出は、すぐに会社に通知し、会社は最初に深セン証券取引所に報告し、公告しなければならない。
第12条外部部門または個人が関連書類において会社が報告した未公開の重大なものを使用してはならない。
会社と同時に情報を開示しない限り、情報。
第13条外部部門または個人は上述の条項を厳守しなければならず、本製度および関連規定に違反して会社の報告情報を使用し、会社に経済損失を与えた場合、会社は法に基づいて賠償責任を負う権利がある。取得した未公開の重大情報を利用して会社証券を売買したり、他人に会社証券の売買を提案したりする場合、会社は法によってその所得の収益を回収する。犯罪の擬いがある場合は、会社はすぐに関連資料を監督管理部門や司法機関に報告しなければならない。
第14条本製度に規定されていないことは、「会社規約」、「情報開示管理方法」及び「上場会社インサイダー情報関係者登録管理製度」の関連規定に従って実行する。本製度の規定は「会社定款」の関連規定と一緻しない場合、「会社定款」の規定に準じる。
第15条本製度は会社取締役会の審議によって可決された後に実施される。
第16条本製度の解釈権は会社の取締役会に属する。
深南 Jinke Property Group Co.Ltd(000656) 有限会社取締役会2022年6月