Xiamen Comfort Science & Technology Group Co.Ltd(002614)
外部情報の送信と使用管理製度
第一条は＊ Xiamen Comfort Science & Technology Group Co.Ltd(002614) （以下「会社」と略称する）対外報告に関する情報及び外部情報使用者が当社の情報を使用する関連行為を規範化し、会社の定期報告及び重大事項の作成、審議と公開期間における会社の対外報告情報の使用と管理を強化し、「中華人民共和国会社法」、「中華人民共和国証券法」、「 Xiamen Comfort Science & Technology Group Co.Ltd(002614) 定款」（以下「会社定款」と略称する）、「会社情報開示事務管理製度」などの法律法規と関連規定は、本製度を製定する。
第二条本製度は会社及び持株子会社に適用される。
第三条本製度が指す情報は、会社の株式取引価格に影響を与える可能性があるすべての、公開する準備ができているがまだ公開されていない情報を指し、定期報告、臨時公告、財務速報、統計データ、報告すべき重大事項などに関連する情報を含むが、これらに限らない。未公開とは、中国証券監督管理委員会が製定した上場会社の情報開示刊行物やウェブサイトで会社が正式に公開されていないことを指す。
第4条会社の取締役、監事、高級管理者は情報開示内製御製度の要求を遵守し、会社の定期報告及び重大事項に対して必要な伝達、審査、開示の流れを履行しなければならない。
第五条会社の取締役、監事と高級管理者及びその他の関連機密関係者は、定期報告書の作成、会社の重大事項の計画期間中、秘密保持義務を負う。定期報告、臨時報告の発表前に、いかなる形式、いかなる方法でも外部または特定の人員に定期報告、臨時報告の内容を漏らすことができず、業績座談会、アナリスト会議、投資家の調査研究座談を受け入れるなどの方法を含むが、これらに限らない。
第六条法律法規の根拠のない外部部門の年度統計報告書などの報告要求に対して、会社は報告を拒否しなければならない。会社が法律法規の要求に基づいて報告しなければならない場合、報告した外部部門の関係者を内幕関係者として登録して調査に備える必要がある。
第七条会社の関連部門は法律法規の要求に基づいて情報を対外報告する前に、担当者が対外情報報告審査表（添付ファイル1）を記入し、部門の責任者の審査を経て、取締役会の秘書の許可を得てから対外報告することができる。
第8条会社の関連部門が対外的に情報を報告する際、担当者が受信者に会社の公印を捺印した「秘密提示書」（添付ファイル2）を提供し、書面で報告した外部部門の関係者に秘密保持義務を履行するよう注意する。「秘密保持注意書」のコピーは当部門に残しておき、会社証券事務部に保管されています。
第9条外部部門または個人は、法律法規に基づいて報告された当社の未公開重大情報を漏らしてはならず、得られた未公開重大情報を利用して当社証券を売買したり、他人に当社証券の売買を提案したりしてはならない。
第10条外部の単位または個人は、会社がこの情報を公開する前のいかなる時点でも、関連書類に会社が報告した未公開の重大情報を使用してはならない。会社の審査を経て、外報できると認定されたものを除く。第11条外部機関または個人が秘密保持の不適切さによって会社の重大な情報を漏らした場合は、すぐに会社に通知し、会社は情報を得た後、最初に深セン証券取引所に報告し、公告しなければならない。
第12条会社の各部門と子会社は本製度の関連条項を厳格に実行し、同時に外部の部門または個人に本製度の関連条項を遵守するように促すべきである。本製度及び関連規定に違反して当社の報告情報を使用し、会社に経済損失を与えた場合、当社は法に基づいて賠償責任を負うように要求する。取得した未公開情報を利用して会社証券を売買したり、他人に会社証券の売買を提案したりする場合、当社は法に基づいてその所得の収益を回収します。犯罪の擬いがある場合は、事件を司法機関に移送して処理しなければならない。
第13条本製度に規定されていないことは、国の関連法律、行政法規及び規範的文書の関連規定に基づいて実行する。
第14条本製度は会社の取締役会が解釈と改訂を担当する。
第15条本製度は会社取締役会の審議が通過した日から発効して実施される。
Xiamen Comfort Science & Technology Group Co.Ltd(002614) 取締役会
2022年6月
添付ファイル1：
対外情報報告承認表
送信情報単位及び部門受信情報単位及び部門が外部に送信する情報内容
（添付可能）
対外新聞配達情報担当者担当者（署名）：
年月日
部門責任者審査意見部門責任者（署名）：
年月日
財務責任者監査意見財務責任者（署名）：
年月日
取締役会秘書審査意見取締役会秘書（署名）：
年月日別添2：
秘密情報提示書
法律法規と関連監督管理規則は上場会社の未公開開示前の情報をインサイダー情報と定義し、上場会社はインサイダー情報の報告と使用に対して厳格な管理を行っている。
Xiamen Comfort Science & Technology Group Co.Ltd(002614) （以下、「会社」または「当社」という）今回報告された関連資料は、開示されていないインサイダー情報に属しており、現在、関連監督管理の要求に基づいて、以下のように重点的に提示しています。
1、貴社は当社の報告材料の使用範囲と知る範囲を厳格に製御しなければならない。
2、貴社は当社の材料の報告と使用を受け取った関係者を内幕の知る人として、情報の秘密保持義務を負っています。関連情報が開示されない前に、材料に関する情報を漏らしてはならず、取得した情報を利用して当社証券を売買したり、他人に当社証券の売買を提案したりしてはならない。
3、貴社が当社の情報を入手した人は、当社がこの情報を公開する前に、関連書類に会社が報告した未公開情報を使用してはいけません。
4、貴社が当社の情報を入手した人員は、秘密保持の不当により報告された重大な情報が漏れた場合、直ちに当社に通知しなければならない。
5、貴社及び当社の関連未公開情報を知っている人は、当社が報告した未公開情報を規則に違反して使用し、当社に経済損失を与えた場合、当社は法に基づいて賠償責任を負うことを要求します。その知っている当社の未公開情報を利用して当社証券を売買したり、他人に当社証券の売買を提案したりする場合、当社は証券監督管理機構に報告し、法律責任を追及し、犯罪を構成する擬いがある場合、当社は司法機関に処理を移管します。
6、当社は貴社が当社の情報を取得した関係者を登録し、情報漏洩が発生した場合の調査に備えます。
ここでヒントを！
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年月日
