* Shanghai Geoharbour Construction Group Co.Ltd(605598) インフラストラクチャ(グループ)株式会社投資家関係管理制度
Shanghai Geoharbour Construction Group Co.Ltd(605598) 基礎建設(グループ)株式会社
投資家関係管理製度
第一章総則
第一条** Shanghai Geoharbour Construction Group Co.Ltd(605598) 基礎建設(集団)株式会社(以下「会社」と略称する)と投資家、公共メディア、社会大衆との間の情報伝達とコミュニケーションをさらに強化し、会社の経営構造と管理構造を完備し、投資家が特に社会公衆投資家の合法的権益であることを確実に維持し、社会公衆が会社に対する理解と認知を強化するため、企業文化を形作り、公衆企業の社会的責任を実践し、会社の投資価値を向上させ、会社は「中華人民共和国会社法」「中華人民共和国証券法」「上場会社投資家関係管理業務ガイドライン」などの関連法律、法規、規範性文書及び監督管理部門の関連規定に基づいている。『 Shanghai Geoharbour Construction Group Co.Ltd(605598) 基礎建設(グループ)株式会社定款』(以下「会社定款」と略称する)及び会社の実情を結合して、本制度を制定する。
第二条投資家関係管理とは、会社が株主の権利行使、情報開示、相互交流、要求処理などの仕事を便利にすることを通じて、投資家と潜在投資家とのコミュニケーションを強化し、投資家の会社に対する理解と承認を増進し、会社の管理レベルと企業全体の価値を向上させ、投資家を尊重し、投資家に報いることを実現し、投資家の目的を保護する関連活動を指す。
第二章投資家関係管理の原則と目的
第三条会社投資家関係管理の基本原則は:
(I)コンプライアンスの原則。会社投資家関係管理は法に基づいて情報開示義務を履行した上で展開しなければならず、法律、法規、規則及び規範的文書、業界規範と自律規則、社内規則制度、及び業界が普遍的に遵守している道徳規範と行為準則に合致しなければならない。
(II)平等性原則。会社は投資家関係管理活動を展開し、すべての投資家を平等に扱わなければならない。特に中小投資家が活動に参加する機会を創造し、便利さを提供しなければならない。
(III)主動性原則。会社は自発的に投資家関係管理活動を展開し、投資家の意見と提案を聴取し、速やかに投資家の要求に応えなければならない。
(IV)誠実で信用を守る原則。会社は投資家関係管理活動の中で誠実さを重視し、ベースラインを守り、運営を規範化し、責任を負い、健康で良好な市場生態を構築しなければならない。
第四条投資家関係管理の目的:
(I)会社と投資家の間の良性関係を促進し、投資家の会社に対する更なる理解と熟知を増進する、投資家が株主意識を高めることを提唱し、会社が展開する投資家関係管理活動に積極的に参加し、法に基づいて株主権利を行使し、自身の合法的権益を理性的に守る、投資家が理性的な投資、価値投資と長期投資の理念を堅持し、理性的で成熟した投資文化を形成することを提唱する。
(II)安定と良質な投資家基礎を構築し、長期的な市場支持を得る;
(III)投資家にサービスを提供し、投資家を尊重する企業文化を形成する、
(IV)会社全体の利益の最大化と株主の富の増加を促進するための投資理念、(Ⅴ)会社情報開示の透明性を高め、コーポレートガバナンスを改善する。
第三章投資家関係管理内容と方式
第5条投資家関係の仕事における会社と投資家のコミュニケーション内容は主に以下のとおりである:
(Ⅰ)会社の発展戦略、
(II)法定情報開示内容;
(III)会社が法によって開示できる経営管理情報;
(IV)会社の環境、社会と管理情報
(i)会社の文化建設、
(Ⅵ)株主の権利行使の方式、ルートとプログラムなど;
(8550)投資家の要求処理情報;
(8551)会社が直麺しているか、または直麺する可能性のあるリスクと挑戦;
(8552)会社のその他の関連情報。
第6条会社と投資家とのコミュニケーション方法には、以下のものが含まれるが、これらに限定されない:
(I)会社が指定メディア及びウェブサイトで発表した公告は、定期報告と臨時報告を含む、
(II)会社のウェブサイト、
(III)電話
(IV)ファックス;
(i)電子メールボックス、
(Ⅵ)株主総会、
(8550)投資家説明会
(i)ロードショー
(8552)アナリスト会議
(Ⅹ)来訪を接待する、
(十一)座談交流;
(12)メディアの取材と報道、
(十三)現場見学;
(十四)その他の中国証券監督会及び上海証券取引所が認めたコミュニケーション方式。
第七条会社は投資家関係管理業務において、以下の状況を発生してはならない:
(I)まだ公開されていない重大な情報を漏らしたり漏らしたりする;
(II)虚偽または誤解を招く内容を発表し、誇張的な宣伝、誤導性の提示を行う。
(III)会社の株式及びその派生品種の価格に対して予想或いは承諾を行う、
(IV)差別、軽視などの中小株主を不公平に扱う行為に従事する、
(8548)その他の情報開示規則違反または証券市場、インサイダー取引などの違法違反行為の擬い。
第8条会社は上海証券取引所のウェブサイトを指定の情報開示サイトとし、会社の公告をもって
露の新聞は指定情報開示新聞である。法律、法規と上海証券取引所の関連規定に基づいて開示すべき情報は、適時、正確、完全に第一時間に上記の新聞とウェブサイトで公表しなければならない。
会社の重大情報は第一時間に会社が指定した情報開示媒体を通じて発行しなければならず、新聞の発表、記者の質問に答えたり、その他の形式で会社の公告に取って代わることができず、その他の公共メディアで開示された情報は指定新聞と指定サイトより先にしてはならない。
第9条会社の関連重大事項が市場から高い関心を集め、または疑問視されている場合、『上海証券取引所株式上場規則』に基づいて情報開示義務を適時に履行すべきであるほか、現場、ネットワークまたはその他の方式を通じて投資家説明会を開き、投資家に状況を紹介し、問題に答え、提案を聞くことができる。会社の代表取締役(または社長)、取締役会秘書、財務総監、少なくとも1人の独立取締役またはその他の責任者は説明会に参加しなければならない。会社の取締役会秘書は投資家説明会の具体的な責任者であり、具体的に投資家説明会を開催する作業案を制定し、実施する責任を負う。
会社が投資家説明会を開催するには、事前に公告し、事後速やかに説明会の状況を開示しなければならない。以下の状況が存在する場合、会社は中国証券監督会、上海証券取引所の規定に従って投資家説明会を開催しなければならない。
(I)会社の当年現金配当レベルが関連規定に達していない場合、原因を説明する必要がある。
(II)会社は再編予案或いは再編報告書を開示した後、再編を終了する、
(III)会社の証券取引に関連規則に規定された異常な変動が現れ、会社が検査した後、未開示の重大な事件が存在することを発見した、
(IV)会社の関連重大事件は市場から高い関心と擬問を受けている。
(8548)その他、中国証券監督会、上海証券取引所の要求に応じて投資家説明会を開催すべき状況。
第10条会社はできるだけ多層、多次元、多ルート、多方式を通じて投資家とタイムリーに、深く、広くコミュニケーションするべきであり、特に相互接続ネットワークを使用してコミュニケーションの効率を高め、コミュニケーションのコストを下げ、投資家、特に中小投資家の参加に便利な条件を提供することに注意しなければならない。
第11条会社は投資家のネットワークコミュニケーションルートの建設と運営を強化し、会社の公式サイトに投資家関係コラムを開設し、投資家の相談、苦情、提案などの要求を収集し、回答し、投資家関係管理に関する情報をタイムリーに発表し、更新しなければならない。
会社は上海証券取引所の投資家関係インタラクティブプラットフォームなどの公益性ネットワークインフラを積極的に利用して投資家関係管理活動を展開しなければならない。
会社は専門の投資家連絡電話、ファックス、電子メールなどを設立し、証券部の専門家が責任を負い、勤務時間中に回線が滞りなく、真剣に友好的に受信することを保証し、有効な形式を通じて投資家にフィードバックしなければならない。番号、住所に変更があれば、できるだけ早く公表しなければならない。
第12条会社は会社の実際の状況によって投資家、ファンドマネージャー、アナリストなどの会社を手配することができる。
現場見学、座談交流を行う。
会社は見学過程を合理的かつ適切に手配し、見学者に会社の業務と経営状況を理解させるとともに、訪問者に内幕情報と未公開の重大事件情報を得る機会を与えないように注意しなければならない。
第13条会社はロードショー、アナリスト会議などの方式を通じて、会社の状況を交流し、関連問題に答え、関連意見の提案を聞くことができる。
第14条会社は、定期報告書と臨時報告書を含む会社の公告を投資家やアナリストなどの関係機関や人員に送ることができる。企業の環境保護と社会的責任を効菓的に実践するために、会社は投資家、投資機関またはアナリストに電子版の定期報告と臨時報告を提供することを奨励している。第15条会社は情報開示規則を遵守する前提の下で、投資家との重大事項のコミュニケーションメカニズムの構築を模索し、株主権益に関する重大な方案を製定する際に、多種の方式を通じて投資家と十分なコミュニケーションと協議を行う。
第16条会社は投資家とコミュニケーションをとる際、会社が招聘した関連専門仲介機関とその代表も関連活動に参加することができる。
第四章投資家関係管理の組織機構と職能
第十七条会社取締役会は会社投資家関係管理業務制度の制定を担当し、監査役会は投資家管理業務制度の実施状況を監督し、会社取締役会秘書は投資家関係業務を担当する。
会社証券部は会社の投資家関係管理機能部門であり、具体的には会社の投資家関係の仕事の事務を担当している。会社の他の部門、部下の各支社は部門マネージャーまたは部下(子)支社の責任者が投資家関係に関する仕事を指定し、取締役会秘書、証券部が投資家関係の仕事を実施するのに協力する。
第18条会社は当社の実際と結びつけて投資家関係業務制度を制定することができる。取締役会秘書は実際の状況に合わせて投資家関係作業計画、内部協調メカニズム、内部作業規範を制定し、会社及び各部門に徹底的に実行するよう促すことができる。
第19条会社の投資家関係管理業務に含まれる主な職責は以下のとおりである:
(I)投資家関係管理製度を作成し、仕事のメカニズムを確立する。
(II)投資家と連絡する投資家関係管理活動を組織する、
(III)投資家のコンサルティング、苦情、提案などの要求を適時に適切に処理し、定期的に会社の取締役会と管理層にフィードバックする。
(IV)投資家関係管理の管理、運行と維持の関連ルートとプラットフォーム、
(8548)投資家が法に基づいて株主権を行使することを保障する、
(Ⅵ)投資家保護機構の支援に協力して投資家の維持を行う