* Runjian Co.Ltd(002929) :投資家関係管理制度(2022年改訂)

Runjian Co.Ltd(002929)

投資家関係管理制度

(2022年改訂)

第一章総則

第一条は* Runjian Co.Ltd(002929) (以下「会社」という)投資家関係の管理活動を規範化し、投資家の合法的権益を保護し、会社と投資家の間の適時、相互信頼の良好なコミュニケーション関係を確立し、会社管理を完備し、「中華人民共和国会社法」(以下「会社法」という)、「中華人民共和国証券法」(以下「証券法」という)、「上場会社管理準則」、『上場会社投資家関係管理業務ガイドライン』などの関連法律、行政法規、規範性文書及び『* Runjian Co.Ltd(002929) 定款』(以下『会社定款』という)の関連規定は、本制度を制定する。

第二条投資家関係管理とは、会社が十分な情報開示を通じて、金融とマーケティングの原理を合理的に運用し、多種の方式を通じて投資家との双方向のコミュニケーションと交流を強化し、投資家の会社に対する理解と承認を増進し、会社の価値を最大化する重要な管理行為を実現することを指す。

本制度でいう投資家は、会社の在籍と潜在的な株式、債券、会社が発行する他の有価証券を保有する投資家を含む。

第三条会社投資家関係管理業務は以下の原則に従うべきである:

(I)コンプライアンス原則:会社投資家関係管理は法に基づいて情報開示義務を履行した上で展開しなければならず、法律、法規、規則及び規範的文書、業界規範と自律規則、社内規則制度、及び業界が普遍的に遵守している道徳規範と行為準則に合致しなければならない。

(II)公平、公正、公開の原則:すべての投資家に平等、率直に対応し、すべての投資家の知る権利とその他の合法的権益を保障する、

(III)タイムリーな原則:会社は投資家にすべての情報を開示すべきであることを適時に開示すべきである、(IV)十分性原則:投資家に全面的、完全に会社の関連情報を伝達する、(8548)主動性原則:会社は主動的に投資家関係管理活動を展開し、投資家の意見と提案を聴取し、直ちに投資家の要求に応えなければならない、

(Ⅵ)相互性原則:会社と投資家は良好な双方向コミュニケーションメカニズムを実行する、(8550)誠実で信用を守る原則:会社は投資家関係管理活動の中で誠実さを重視し、ベースラインを守り、運営を規範化し、責任を負い、健康で良好な市場生態を構築しなければならない、(8551)保障原則:会社は適切に投入し、必要な情報交流施設を建設し、先進的な技術手段を採用し、コミュニケーション効果を高め、コミュニケーションルートを開拓するよう努力しなければならない。

第4条投資家関係管理業務の目標は:十分な情報開示を通じて、投資家とのコミュニケーションを強化し、投資家の会社に対する理解と承認を促進する、投資家を尊重し、市場を尊重する企業文化を建設する、企業価値の最大化と株主利益の最大化を実現する。第5条会社と投資家とのコミュニケーションの主な内容は以下のとおりである:

(Ⅰ)会社の発展戦略、

(II)法定情報開示内容、

(III)会社の経営管理情報、

(IV)会社の環境、社会と管理情報

(i)会社の文化建設、

(Ⅵ)株主の権利行使の方式、ルートとプログラムなど、

(8550)投資家の要求処理情報、

(8551)会社が直面している、または直面する可能性のあるリスクと課題

(8552)会社のその他の関連情報。

第6条会社及びその持株株主、実質支配人、取締役、監査役、高級管理職及び従業員は、投資家関係管理活動において次の状況を生じてはならない。

(I)まだ公開されていない重大事件の情報を漏らしたり、発表したり、法に基づいて開示された情報と衝突する情報、

(II)誤導性、虚偽性または誇張性を含む情報を開示または発表する、(III)選択的に情報を漏らしたり、発表したり、重大な漏れがあったり、

(IV)会社の証券価格に対して予測或いは承諾を行う、

(Ⅴ)明確な授権を受けていない場合、会社を代表して発言する。

(Ⅵ)差別、軽視などの中小株主を不公平に扱い、あるいは不公平な開示をもたらす行為、

(8550)公序良俗に違反し、社会公共利益を損なう、

(8551)その他の情報開示規定に違反したり、会社証券及びその派生品種の正常な取引に影響を与える違法な違反行為。

第七条会社が投資家関係活動を展開する際には、まだ公表されていない情報及び内部情報の秘密保持に注意し、これによる秘密漏洩及び関連するインサイダー取引を回避し、防止しなければならない。

第8条明確な授権を得て関連する訓練を経ない限り、会社の取締役、監事、高級管理職及びその他の従業員は投資家関係活動において会社を代表して発言することを避けるべきである。第二章投資家関係管理部門、責任者及び職責

第九条会社の董事長は投資家関係管理業務の第一責任者であり、会社の投資家関係管理業務を全面的に担当し、株主総会、業績発表会、記者会見及びロードショー推薦など、会社の重大な投資家関係活動への参加を主宰する。

第10条会社取締役会秘書は会社投資家関係管理業務の日常責任者であり、投資家関係管理業務の全面的な統一的な協調と手配を担当する。取締役、監査役及び上級管理職は、取締役会秘書が投資家関係管理業務の職責を履行するために便宜条件を提供しなければならない。

第11条投資家関係管理業務の日常責任者の主な職責は以下を含む:

(I)投資家関係管理制度を制定し、仕事のメカニズムを確立する、

(II)投資家と連絡する投資家関係管理活動を組織する、

(III)投資家のコンサルティング、苦情、提案などの要求を適時に適切に処理し、定期的に会社の取締役会及び経営陣にフィードバックすることを組織する、

(IV)投資家関係管理の管理、運行と維持の関連ルートとプラットフォーム、(8548)投資家が法に基づいて株主権を行使することを保障する、

(Ⅵ)投資家保護機構の支持に協力して投資家の合法的権益を守る関連業務を展開する、

(8550)会社投資家の数、構成及び変動などの状況を統計的に分析する、

(8551)投資家関係の改善に有利なその他の活動を展開する。の

第12条証券部は投資家関係の日常管理部門であり、具体的に投資家関係の日常管理業務を引き受け、専任者を設置して会社の投資家関係管理の日常事務を担当する。第13条会社投資家関係日常管理部門の主な職責は以下のとおりである:

(I)会社の生産、経営、財務などの関連情報を集め、投資家の投資意思決定に関する情報を適時、正確、完全に開示する、

(II)株主総会の準備、

(III)電話、電子メール、ファックス、訪問接待などの方式で投資家の問い合わせに答える、

(IV)定期的または重大な事件が発生した時に分析説明会などの活動を組織し、投資家と適時、十分なコミュニケーションを行う、

(8548)会社のウェブサイトに会社の公告及び定期報告などの投資家関係管理コラムを設立し、ネット上で情報を開示し、投資家の照会を便利にする、

(Ⅵ)機関投資家、中小投資家と経常的な連絡を維持し、投資家の権利行使を保障する、

(8550)指定された情報開示媒体との協力関係を強化し、媒体の報道を誘導し、高級管理職とその他の重要人員の取材、報道を手配する、

(8551)企業の発展戦略、経営状況、業界動態及び関連法律法規を追跡し研究し、適切な方式を通じて投資家と交流する、

(8552)監督管理部門、業界協会、証券取引所などと経常的な接触を維持し、良好なコミュニケーション関係を形成する、

(8553)他の上場企業の投資家関係管理部門、専門的な投資家関係管理コンサルティング会社、財経広報会社などと良好な協力と交流関係を維持する、

(十一)会社の投資家関係状況を調査、研究し、投資家関係状況を反映する研究報告書を作成し、会社の政策決定層の参考に供する、

(十二)投資家関係管理業務責任者が提出したその他の事項。

第三章情報開示

第14条会社は会社が制定した情報開示制度を真剣に実行し、情報開示義務を履行し、法に基づいて適時、真実、正確、完全に会社のすべての重要な情報を開示しなければならない。会社は情報開示義務を履行し、主に中国証券監督管理委員会及び証券取引所の要求に合致する公告(定期報告と臨時報告を含む)方式を通じて行う。第15条会社は投資家関係管理の各種活動と方式を通じて、現行の法律、法規と関連規範性文書の規定により情報以外の情報を開示すべきであることを自発的に開示することができる。第16条会社は公平開示の原則に従い、会社のすべての投資家に対して、同質、同量の情報を獲得する同等の機会を与え、各機関、専門と個人投資家が同等の条件の下で投資活動を行うことができることを確保し、選択的な情報開示を避ける。

会社は、株主、機関投資家、証券分析機関、ニュースメディア、その他の機関や人員に、会社が開示していない重大な情報を開示することを避ける。

第十七条会社は誠実信用の原則に従い、投資関係活動の中で会社の経営状況、経営計画、経営環境、戦略計画及び発展の将来性などについて持続的に希望的な情報開示を行い、投資家が理性的な投資判断と決定を下すのを助けるべきである。

第18条会社は、一定の予測性質を有する情報を自発的に開示する際に、明確な警告性文字を用いて、関連するリスク要素を具体的に列挙し、投資家が出現する可能性のある不確実性とリスクを提示しなければならない。

第19条希望的情報の開示過程において、状況に重大な変化が発生し、開示された情報が真実ではない、不正確で不完全である、または開示された予測が実現しにくい場合、会社は開示された情報を適時に更新することに対応する。開示されている未完了の事項については、同社はその事項が最後に終了するまで、継続的かつ完全に開示する義務がある。

第20条会社は投資家関係活動の中でいかなる方式で法律、法規と規範的な文書規定が開示すべき重大な情報を発表したら、速やかに証券取引所に報告し、速やかに正式な開示を行うべきである。

第21条証券監督管理機構が指定した情報開示新聞は会社の情報開示指定新聞であり、証券取引所サイトは指定した情報開示サイトである。

第四章投資家関係活動

第一節株主総会

第22条会社は法律、法規と規範性文書、証券取引所の関連要求及び会社定款の関連規定に基づいて、株主総会の開催作業を真剣に準備し、組織し、積極的に各種の会社の実情に適した方式を模索し、株主総会に参加する株主の範囲を拡大すべきである。

第23条会社は、中小株主の株主総会参加のための条件づくりに努め、開催時期や場所などの面で株主参加の便宜を十分に考慮すべきである。条件付き承認の場合、相互接続ネットワークを利用して株主総会を生中継することができる。

第二十四条株主総会の透明性を高めるために、会社は新聞メディアを広く招待して会議の状況を詳細に報道することができる。

第25条株主総会の過程で株主に対して希望的な情報開示を行う場合、会社はできるだけ早く会社のウェブサイトまたは他の実行可能な方法で公表しなければならない。

第二節ウェブサイト及びその他の情報交流設備

第26条会社は必要な情報交流設備を配備し、会社のウェブサイト、コンサルティング専用電話、ファックス、電子メールなどの各種連絡ルートの円滑化を維持しなければならない。

会社の対外連絡ルートが変化した場合、速やかに公告しなければならない。

会社の投資家関係管理業務の日常責任者は、投資家が提出した質問に専任者を組織して回答する責任を負う。

第27条会社は、会社の公式サイトを通じて、サイトに投資家関係コラムを開設することにより、投資家関係活動を展開する。

第28条会社は公式サイトに対して適時に更新を行い、そして歴史情報と現在情報を顕著な標識で区別し、誤り情報に対して適時に訂正し、投資家に対して誤解を避けるべきである。

第二十九条会社はウェブサイト上にフォーラムを開設することができ、投資家はフォーラムを通じて会社に問題と提案を提出することができ、会社はフォーラムを通じて直接関連問題に答えることができる。

第30条会社は公開電子メールを開設して投資家と交流する。投資家はメールを通じて会社に問題を提出したり、状況を把握したりすることができ、会社はメールを通じて質問に回答したり、答えたりすることもできます。

第31条会社は実際の状況に応じて投資家相談専用電話とファックスを開設し、定期報告書に相談電話番号を速やかに公表することができる。変更があれば、速やかに会社のウェブサイトで公表し、速やかに正式な公告で公表しなければならない。

相談電話は専任者が責任を持って、勤務時間中に電話に専任者が出て、回線が滞りなく通じることを保証しなければならない。重大な事件やその他の必要な場合は、複数の電話をかけて投資家の問い合わせに答える必要があります。

第32条フォーラム及び電子メールに関連する比較的重要な又は普遍的な問題及び回答について、会社投資家関係日常管理部門は整理した後、ウェブサイトの投資家コラムに顕著な方式で掲載すべきである。

第三節アナリスト会議、業績説明会及びロードショー

第三十三条会社は、定期報告が終了した後、融資計画を実施したり、他社が必要と判断した場合にアナリスト会議、業績説明会、ロードショー活動を行うことができる。

第34条アナリスト会議、業績説明会、ロードショー活動はできるだけ公開的に行うべきであり、条件がある場合には、ネット上で生中継する方式を採用することができる。

第35条アナリスト会議、業績説明会またはロードショーイベントは、インターネット上の生中継方式を採用する場合、会議の開催時間、ウェブサイトへのアクセス、ログイン方式などについて事前に公開方式で投資家に通知することができる。

第36条会社は事前に電子メール、インターネットフォーラム、電話と手紙などの方式を通じて中小投資家の関連問題を収集し、アナリスト会議、業績説明会及びロードショー活動においてインターネットを通じて回答することができる。

第三十七条アナリスト会議または業績説明会は、インターネット上のインタラクション方式を採用することができ、投資家はインターネットを通じて直接質問することができ、会社もインターネット上で直接関連する質問に答えることができる。第38条アナリスト会議、業績説明会またはロードショー活動がオンライン公開生中継方式を採用できない場合、会社は新聞メディアの記者を招待し、客観的な報道を行うことができる。第三十九条会社はアナリスト会議、業績説明会、ロードショー活動の映像資料を会社のウェブサイトに置いて、投資家がいつでもリクエストできるようにすることができる。条件が満たされていない場合、会社はアナリスト会議や業績説明会に関するテキスト資料を投資家が閲覧できるように会社のWebサイトに置くことができます。

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