投資家関係管理制度
(本制度は2004年6月25日第4回取締役会第15回会議の審議を経て採択された)
(2009年8月20日第6回取締役会第12回会議第1回改訂)
(2016年6月24日第8回取締役会第30回会議第2回改訂)
(2022年6月23日第10回取締役会第15回会議第3回改訂)
第一章総則
第一条* Cssc Offshore & Marine Engineering (Group) Company Limited(600685) (以下「当社」と略称する)と投資家と潜在投資家(以下「投資家」と総称する)との間のコミュニケーションをさらに強化し、投資家の当社に対する理解と承認を深め、投資家との長期的、安定的な良性関係を構築し、当社の誠実と自律、規範的な運営を促進し、当社の投資価値を高め、『中華人民共和国会社法』、『中華人民共和国証券法』、『上場会社投資家関係管理業務ガイドライン』、『上海証券取引所上場会社自律監督管理ガイドライン第1号-規範運営』及び会社株式上場所在地証券取引所のそれぞれの上場規則などの関連法律、法規及び部門規則の規定は、当社の実情と結びつけて、『投資家関係管理制度』(以下、『本制度』と略称する)を制定する。
第二条投資家関係管理とは、会社が株主の権利行使、情報開示、インタラクティブ交流と訴求処理などの仕事を便利にすることを通じて、投資家と潜在投資家との間のコミュニケーションを強化し、投資家の当社に対する理解と承認を増進し、会社の経営レベルと会社全体の価値を高め、投資家を尊重し、投資家に報いること、投資家を保護する目的を実現する関連活動を指す。
第三条投資家関係管理の基本原則は、
(I)コンプライアンスの原則。会社投資家関係管理は法に基づいて情報開示義務を履行した上で展開しなければならず、法律、法規、規則及び規範的文書、業界規範と自律規則、社内規則制度及び業界が普遍的に遵守している道徳規範と行為準則に合致しなければならない。
(II)平等性の原則。会社は投資家関係管理活動を展開して、すべての投資家を平等に扱わなければならなくて、特に中小投資家が活動に参加して機会を創造して、便宜を提供します。
(III)主動性原則。会社は自発的に投資家関係管理活動を展開し、投資家の意見と提案を聴取し、速やかに投資家の要求に応えなければならない。
(IV)誠実で信用を守る原則。会社は投資家関係管理活動の中で誠実さを重視し、ベースラインを守り、運営を規範化し、責任を負い、健康で良好な市場生態を構築しなければならない。
第4条会社の持株株主、実際の支配者及び取締役、監査役及び上級管理職は、投資家関係管理業務に高度に重視し、積極的に参加し、支持しなければならない。
第二章投資家関係管理の内容と方式
第一節投資家関係管理の主な内容
第5条投資家関係管理の作業対象は、
(I)投資家、
(II)財経メディア、業界メディア、その他のメディアなどの伝播メディア、
(III)その他の関係機関。
第6条投資家関係管理における会社と投資家のコミュニケーション内容は主に以下のとおりである:
(Ⅰ)会社の発展戦略、
(II)法定情報開示内容、
(III)会社の経営管理情報、
(IV)会社の環境、社会と管理情報
(i)会社の文化建設、
(Ⅵ)株主の権利行使の方式、ルートとプログラムなど、
(8550)投資家の要求処理情報、
(8551)会社が直面している、または直面する可能性のあるリスクと課題
(8552)会社のその他の関連情報。
第七条会社は投資家関係管理活動を展開するには、公開された情報を交流内容としなければならない。
投資家関係活動に株価の敏感な事項、開示されていない重大な情報、または開示されていない重大な情報を推測できる質問に関連している可能性がある場合、会社は投資家に会社の公告に関心を持つことを通知し、情報開示規則について必要な説明を行うべきである。
会社は、情報開示の代わりに投資家関係管理活動における交流を得ることができなかった。会社が投資家関係管理活動中に開示されていない重大な情報をうっかり漏らした場合は、直ちに法に基づいて規則に基づいて公告を発表し、その他の必要な措置を講じなければならない。
第二節投資家関係管理の方式
第8条会社は多ルート、多プラットフォーム、多方式で投資家関係管理活動を展開しなければならない。会社のホームページ、上海証券取引所のウェブサイト、上証eインタラクティブプラットフォーム、新メディアプラットフォーム、電話、ファックス、電子メールボックス、投資家教育基地などのルートを通じて、中国投資家網と証券取引所、証券登録決済機構などのネットワークインフラプラットフォームを利用して、株主総会、投資家説明会、ロードショー、投資家調査研究、アナリスト会議、来訪接待、座談交流などの方式を採用して、投資家とコミュニケーションをとる。コミュニケーションの方式は投資家の参加を容易にしなければならず、会社はコミュニケーションに影響を与える障害的な条件を適時に発見し、除去しなければならない。
第9条会社は定期報告書に会社のウェブサイトと問い合わせ電話番号を公表しなければならない。ウェブサイトや問い合わせ電話番号が変更された後、会社は速やかに公告しなければならない。
会社はコンサルティング電話、ファックス、電子メールなどの対外連絡ルートの円滑化を保証し、状況に精通した専門家が責任を負い、真剣に友好的に受信し、有効な形式を通じて速やかに投資家に関連情報を回答し、フィードバックしなければならない。第10条会社は投資家、ファンドマネージャー、アナリストなどの会社の現場見学、座談交流を手配することができる。
会社は、訪問者がインサイダー情報や未公開の重大事件情報を入手する機会を得ないように、活動を合理的かつ適切に手配しなければならない。
第11条会社はロードショー、アナリスト会議などの方式を通じて、会社の状況を交流し、問題に答え、関連意見の提案を聞くことができる。
第12条会社及びその他の情報開示義務者は、法律法規、自律規則及び会社規約の規定に厳格に従い、情報開示義務を適時、公平に履行しなければならず、開示された情報は真実、正確、完全であり、簡潔で明瞭であり、わかりやすく、虚偽記載、誤導性陳述又は重大な脱落があってはならない。
第13条会社は株主総会の開催時間、場所と方式を十分に考慮し、株主、特に中小株主が株主総会に参加するために便宜を提供し、投資家の発言、質問及び会社の取締役、監査役、高級管理職などとの交流に必要な時間を提供しなければならない。株主総会は、インターネット投票の方式を提供しなければならない。
会社は情報開示規則に基づいて公告を行った後、株主総会が開催される前に、投資家と十分にコミュニケーションを取り、広く意見を聞くことができる。
第14条会社は定期的に上証eインタラクティブプラットフォーム「会社発表」欄を通じて投資家説明会、証券アナリスト調査研究、ロードショーなどの投資家関係活動記録をまとめて発表しなければならない。
アクティビティレコードには、少なくとも次のものが含まれている必要があります。
(I)活動参加人員、時間、場所、形式、
(II)交流内容と具体的な問答記録、
(III)今回の活動が重大な情報を開示すべきことに関連しているかどうかの説明、
(IV)活動中に使用されたプレゼンテーション、提供されたドキュメントなどの添付ファイル(あれば)、
(8548)証券取引所が要求するその他の内容。
第15条投資家が法に基づいて株主の権利を行使する行為、及び投資家が機関の株式保有の権利を保護し、株主の権利を公募し、紛争の調停、代表者訴訟などの投資家の合法的権益を維持する各活動は、会社は積極的に協力を支持しなければならない。
投資家と会社が紛争を起こした場合、双方は調停組織に調停を申請することができる。投資家が調停請求を提出した場合、会社は積極的に協力しなければならない。
第16条投資家が会社に提出した要求は、会社が処理の第一の責任を負い、法に基づいて処理し、速やかに投資家に回答しなければならない。
第17条会社は宣伝広告とメディア報道を明確に区別し、宣伝広告材料及び有償手段でメディアの客観的な独立報道に影響を与えるべきではない。
会社はメディアの宣伝報道にタイムリーに注目し、必要に応じて適切に対応しなければならない。
第三節投資家説明会
第18条法に基づいて情報開示義務を履行する以外に、会社は中国証券監督会、証券取引所の規定に基づいて積極的に投資家説明会を開き、投資家に情況を紹介し、問題に答え、提案を聴取しなければならない。投資家説明会には、業績説明会、現金配当説明会、重大事項説明会などが含まれる。
会社が投資家説明会を開催する場合は、投資家の参加を容易にする方法で行わなければならず、現場で開催する場合は同時にインターネットなどを通じて生中継しなければならない。会社は投資家説明会の開催前に公告を発表し、投資家関係活動の時間、方式、場所、ウェブサイト、会社の出席者リストと活動テーマなどを説明しなければならない。投資家説明会は原則として非取引期間に開催するように手配しなければならない。
会社は投資家説明会の開催前と開催期間に投資家のために質問ルートを開設し、投資家の質問募集をしっかりと行い、説明会で投資家が注目している問題に答えなければならない。
第19条投資家説明会に参加する会社の人員は、会社の代表取締役(または社長)、財務責任者、少なくとも1人の独立取締役、取締役会秘書を含むべきである。一般的に、董事長または総経理は投資家説明会に出席し、出席できない場合は理由を開示しなければならない。
会社の取締役会秘書は投資家説明会の具体的な責任者であり、具体的に投資家説明会を開催する作業案を制定し、実施する責任を負う。
第20条以下の状況が存在する場合、会社は中国証券監督会、証券取引所の規定に基づいて投資家説明会を開催しなければならない。
(I)会社の当年現金配当水準が関連規定に達していない場合、原因を説明する必要がある、
(II)会社は再編予案或いは再編報告書を開示した後、再編を終了する、
(III)会社の証券取引に関連規則に規定された異常な変動が現れ、会社が検査した後、未開示の重大な事件が存在することを発見した、
(IV)会社の関連重大事件は市場の高度な関心や疑問を受けている、
(Ⅴ)会社は年度報告の開示後、中国証券監督管理委員会と上海証券取引所の関連要求に基づいて年度報告業績説明会を開催しなければならない場合、
(Ⅵ)その他、中国証券監督会、上海証券取引所の関連要求に従って投資家説明会を開催すべき状況。
第21条会社は年度報告書の開示後、中国証券監督会、証券取引所の規定に基づいて、適時に業績説明会を開き、会社が置かれている業界状況、発展戦略、生産経営、財務状況、配当状況、リスクと困難などの投資家の関心の内容について説明しなければならない。会社が業績説明会を開催するには、投資家の質問を事前に募集し、投資家とのコミュニケーション効果を重視し、ビデオ、音声などの形式を採用することができる。第四節会社は調査研究を受ける
第22条会社は証券分析、コンサルティング及びその他の証券サービス業に従事する機構及び個人、証券投資に従事する機構及び個人(以下は調査機構及び個人と略称する)の調査を受ける時:
(I)関連接待業務を適切に展開し、規定に基づいて相応の情報開示義務を履行しなければならない。
(II)会社の持株株主、実際の支配者、取締役、監事、高級管理者及びその他の従業員は調査を受ける前に、取締役会秘書を知って、原則として取締役会秘書は全過程で調査に参加しなければならない、
(III)会社が調査研究機関及び個人と直接交流を行う場合、証券会社研究所などの機関が開催した投資戦略分析会などの状況に招待されたほか、調査研究機関及び個人に単位証明書と身分証明書などの資料を発行するよう要求し、承諾書に署名するよう要求しなければならない。
(IV)会社、調査研究機構及び個人は調査活動を利用して市場操作、インサイダー取引又はその他の違法違反行為に従事してはならない。
第23条会社は調査過程と交流内容について書面調査記録を形成しなければならず、調査に参加する人員と取締役会秘書は署名して確認しなければならない。条件を備えている場合は、調査過程を録音録画することができる。
第24条会社は調査研究を受ける事後確認プログラムを確立し、未公開の重大情報が漏洩された対応措置と処理プロセスを明確にし、調査機構及び個人に交流交流に基づいて形成された投資価値分析報告などの研究報告、プレスリリースなどの文書を発表或いは使用前に会社に通知するよう要求しなければならない。
会社が確認中に前項の書類に誤り、誤導性の記載があることを発見した場合、その訂正を要求しなければならず、相手が訂正を拒否した場合、会社は速やかに対外公告して説明しなければならない。前記文書が未公開の重大な情報に関連していることを発見した場合は、直ちに上海証券取引所に報告し、公告すべきであると同時に、調査研究機関及び個人に対して、会社が正式に公告する前に当該情報を外部に漏らしてはならないことを要求し、その間に会社の株式及びその派生品種を売買したり、他人に購入することを提案したりしてはならないことを明確に
第五節上証eインタラクティブプラットフォーム
第25条会社は、上証eインタラクティブプラットフォームが収集した情報及びその他のメディアの当社に関する報道に主動的、十分に注目し、投資家とのインタラクションと交流を重視し、強化し、当社に関するメディア報道情報の誘発又は誘発可能な情報開示義務を十分に重視し、法に基づいて履行しなければならない。
会社は、投資家の問い合わせ、苦情、アドバイスをタイムリーに表示し、回答するように専任者に指示し、権限を与えなければならない。
投資家の質問が多いか、会社が重要だと考えている問題は、会社がまとめて整理し、問題と回答を上証eインタラクティブプラットフォームの「ホットプッシュ問題」欄に提出して展示しなければならない。
第26条会社は上証eインタラクティブプラットフォームを通じて定期的に「上証eインタビュー」を行い、会社の理事長、総経理、取締役会秘書、財務責任者またはその他の関係者が各種類の投資家と公開的にインタラクティブなコミュニケーションを行うことができる。
第27条会社が上証eインタラクティブプラットフォームで情報を発表する場合、慎重、客観的に、事実を根拠として、発表された情報の真実、正確、完全と公平を保証し、誇張性、宣伝性、誤導性の言語を使用してはならず、投資家を誤解してはならず、関連事項が存在する可能性のある重大さを十分に提示しなければならない