Jiangxi Hengda Hi-Tech Co.Ltd(002591)
投資家関係管理制度
第一章総則
第一条＊ Jiangxi Hengda Hi-Tech Co.Ltd(002591) （以下「会社」という）と投資家と潜在投資家（以下「投資家」という）との間の情報疎通を強化し、会社のガバナンス構造を改善し、投資家（特に社会公衆投資家）の合法的権益を確実に保護するため、『中華人民共和国会社法』『中華人民共和国証券法』『上場会社投資家関係管理業務ガイドライン』『深セン証券取引所株式上場規則』（以下『株式上場規則』と略称する）、『深セン証券取引所上場会社自律監督管理ガイドライン第1号――マザーボード上場会社規範運営』などの関連法律、法規及び『＊ Jiangxi Hengda Hi-Tech Co.Ltd(002591) 定款』（以下『会社定款』と略称する）の規定により、本制度を制定する。
第二条投資家関係管理とは、会社が株主の権利行使、情報開示、相互交流と訴求処理などの仕事を便利にすることを通じて、投資家とのコミュニケーションを強化し、投資家の会社に対する理解と承認を増進し、会社のガバナンスレベルと企業全体の価値を高め、投資家を尊重し、投資家に報いること、投資家を保護する目的を実現する関連活動を指す。
第三条会社が投資家関係管理活動を展開するには、公平、公正、公開の原則を体現し、会社の実際の状況を客観的、真実、正確、完全に紹介し、反映し、過度の宣伝が投資家にもたらす可能性のある誤解を避けるべきである。
第二章投資家関係管理の目的と原則
第四条投資家関係管理の目的：
（I）会社と投資家の双方向コミュニケーションルートと有効なメカニズムを形成し、会社と投資家の間の良性関係を促進し、投資家の会社に対する更なる理解と熟知を増進し、そして承認と支持を得る。
（II）安定と良質な投資家基盤を構築し、長期的な市場支援を得る。（III）サービス投資家を形成し、投資家の投資サービス理念を尊重する。
（IV）会社全体の利益と株主利益の最大化と有機的な統一を促進する投資理念。
（8548）会社の情報開示の透明性を高め、会社のガバナンスを絶えず改善する。
第五条投資家関係管理の基本原則：
（I）コンプライアンスの原則。会社投資家関係管理は法に基づいて情報開示義務を履行した上で展開しなければならず、法律、法規、規則及び規範的文書、業界規範と自律規則、社内規則制度、及び業界が普遍的に遵守している道徳規範と行為準則に合致しなければならない。
（II）平等性の原則。会社は投資家関係管理活動を展開して、すべての投資家を平等に扱わなければならなくて、特に中小投資家が活動に参加して機会を創造して、便宜を提供します。（III）主動性原則。会社は自発的に投資家関係管理活動を展開し、投資家の意見と提案を聴取し、速やかに投資家の要求に応えなければならない。
（IV）誠実で信用を守る原則。会社は投資家関係管理活動の中で誠実さを重視し、ベースラインを守り、運営を規範化し、責任を負い、健康で良好な市場生態を構築しなければならない。（Ⅴ）高効率低消費原則。会社は投資家関係の働き方を選択する際、コミュニケーション効率を高め、コミュニケーションコストを下げることを十分に考慮しなければならない。
（Ⅵ）相互コミュニケーションの原則。会社は積極的に投資家の意見、提案を聴取し、会社と投資家の間の双方向コミュニケーションを実現し、良好な相互作用を形成しなければならない。
第三章投資家関係管理の対象、仕事内容と方式
第6条投資家関係管理の対象は、
（I）投資家（在籍者と潜在投資家を含む）、
（II）証券アナリスト及び業界アナリスト、
（III）財経メディア、業界メディアなどの伝播メディア、
（IV）投資家関係顧問、
（i）証券監督管理機構などの関連政府部門、
（Ⅵ）その他の関連個人と機関。
第七条投資家関係管理における会社と投資家のコミュニケーションの内容は主に以下を含む：（I）会社の発展戦略、
（II）法定情報開示内容、
（III）会社が法に基づいて開示できる経営管理情報、
（IV）会社の環境、社会と管理情報
（i）会社の文化建設、
（Ⅵ）株主の権利行使の方式、ルートとプログラムなど、
（8550）投資家の要求処理情報、
（8551）会社が直面している、または直面する可能性のあるリスクと課題
（8552）会社のその他の関連情報。
第8条会社は多ルート、多プラットフォーム、多方式で投資家関係管理活動を展開しなければならない。会社のホームページ、新メディアプラットフォーム、電話、ファックス、電子メールボックス、投資家教育基地などのルートを通じて、中国投資家網と深セン証券取引所、証券登記決済機構などのネットワークインフラプラットフォームを利用して、株主総会、投資家説明会、ロードショー、アナリスト会議、来訪接待、座談交流などの方式を採用して、投資家と交流を行う。コミュニケーションの方式は投資家の参加を容易にしなければならず、会社はコミュニケーションに影響を与える障害的な条件を適時に発見し、除去しなければならない。
第9条会社は投資家、ファンドマネージャー、アナリストなどの会社の現場見学、座談交流を手配することができる。
会社は、訪問者がインサイダー情報や未公開の重大事件情報を入手する機会を得ないように、活動を合理的かつ適切に手配しなければならない。
第10条会社はロードショー、アナリスト会議などの方式を通じて、会社の状況を交流し、問題に答え、関連意見の提案を聞くことができる。
第11条会社及びその他の情報開示義務者は、法律法規、自律規則及び『会社規約』の規定に厳格に従い、情報開示義務を適時、公平に履行しなければならず、開示された情報は真実、正確、完全であり、簡潔で明瞭であり、わかりやすく、虚偽記載、誤導性陳述又は重大な漏れがあってはならない。
第12条会社は株主総会の開催時間、場所と方式を十分に考慮し、株主、特に中小株主が株主総会に参加するために便宜を提供し、投資家の発言、質問及び会社の取締役、監査役、高級管理職などとの交流に必要な時間を提供しなければならない。株主総会は、インターネット投票の方式を提供しなければならない。
会社は情報開示規則に基づいて公告を行った後、株主総会が開催される前に、投資家と十分にコミュニケーションを取り、広く意見を聞くことができる。
第13条法に基づいて情報開示義務を履行する以外に、会社は中国証券監督会、深セン証券取引所の規定に基づいて積極的に投資家説明会を開き、投資家に情況を紹介し、問題に答え、提案を聴取しなければならない。投資家説明会には、業績説明会、現金配当説明会、重大事項説明会などが含まれる。一般的に、董事長または総経理は投資家説明会に出席し、出席できない場合は理由を開示しなければならない。
会社は少なくとも2つの取引日前に投資家説明会を開催する通知を発表し、公告内容は日付と時間（非取引時間帯）、開催方式（現場/ネットワーク）、開催場所またはウェブサイト、会社の出席者リストなどを含み、事後直ちに説明会の状況を開示する。
投資家説明会は投資家が参加しやすい方式で行われ、現場で開催された奨励はインターネットなどを通じて生中継されるべきである。
会社は投資家説明会の開催前と開催期間に投資家のために質問ルートを開設し、投資家の質問募集をしっかりと行い、説明会で投資家が注目している問題に答えなければならない。
第14条会社は投資家関係管理活動を展開するには、公開された開示情報を交流内容とし、開示されていない重大な情報をいかなる方法で開示または漏洩することはできない。
投資家関係活動に株価の敏感な事項、開示されていない重大な情報、または開示されていない重大な情報を推測できる質問に関連している可能性がある場合、会社は投資家に会社の公告に関心を持つことを通知し、情報開示規則について必要な説明を行うべきである。
会社は投資家関係管理活動における交流を正式な情報開示の代わりにすることができない。会社が投資家関係管理活動中に開示されていない重大な情報をうっかり漏らした場合は、直ちに条件に合致するメディアを通じて公告を発表し、その他の必要な措置を講じなければならない。会社は宣伝広告とメディアの報道を明確に区別し、宣伝広告材料及び有料手段でメディアの客観的な独立報道に影響を与えるべきではない。
会社はメディアの宣伝報道にタイムリーに注目し、必要に応じて適切に対応しなければならない。
第15条会社は年度報告書の開示後15取引日以内に業績説明会を行い、会社が置かれている業界状況、発展戦略、生産経営、財務状況、配当状況、リスクと困難などの投資家の関心の内容について説明することができる。会社が業績説明会を開催するには、投資家の質問を事前に募集し、投資家とのコミュニケーション効果を重視し、ビデオ、音声などの形式を採用することができる。
第16条以下の状況が存在する場合、会社は中国証券監督会、深セン証券取引所の規定に基づいて投資家説明会を開催しなければならない。
（I）会社の当年現金配当水準が関連規定に達していない場合、原因を説明する必要がある場合、（II）会社が再編予案又は再編報告書を開示した後に再編を終了した場合、
（III）会社の証券取引に関連規則に規定された異常な変動が現れ、会社が審査した後、重大な事件が開示されていないことが発見された場合、
（IV）会社の関連重大事件が市場から高い関心を集め、或いは疑問を受けた場合、
（Ⅴ）会社は年度報告の開示後、中国証券監督管理委員会と本所の関連規定に基づいて年度報告業績説明会を開催しなければならない場合、
（Ⅵ）その他、中国証券監督会と本所の規定に従って投資家説明会を開催すべき状況。
第四章投資家関係業務の組織と実施
第17条会社の投資家関係管理業務の主な職責は以下を含む：
（I）投資家関係管理制度を制定し、仕事のメカニズムを確立する、
（II）投資家と連絡する投資家関係管理活動を組織する、
（III）投資家のコンサルティング、苦情、提案などの要求を適時に適切に処理し、定期的に会社の取締役会及び経営陣にフィードバックすることを組織する、
（IV）投資家関係管理の管理、運行と維持の関連ルートとプラットフォーム、（8548）投資家が法に基づいて株主権を行使することを保障する、
（Ⅵ）投資家保護機構の支持に協力して投資家の合法的権益を守る関連業務を展開する、
（8550）会社投資家の数、構成及び変動などの状況を統計的に分析する、
（8551）投資家関係の改善に資するその他の活動を展開する。
第18条取締役会秘書は会社投資家関係管理事務の責任者であり、投資家関係管理業務の組織と協調を担当する。会社証券部は投資家関係管理業務の職能部門であり、取締役会秘書が指導し、会社の運営と管理、経営状況、発展戦略などの情況を全面的に深く理解した下で、各種投資家関係管理活動と日常事務の企画、手配と組織を担当し、会社の持株株主、実際の支配者及び取締役、監査役と上級管理職は、取締役会秘書が投資家関係管理の職責を履行するために便宜条件を提供しなければならない。明確な権限を得て訓練を受けない限り、会社の他の取締役、監査役、上級管理職、従業員は投資家関係活動で会社を代表して発言することを避けるべきである。
第19条会社及びその持株株主、実際の支配者、取締役、監事、高級管理職及び従業員は、投資家関係管理活動において、以下の状況を現れてはならない：（I）まだ公開されていない重大事件情報を漏らしたり、発表したり、法に基づいて開示された情報と衝突したりする情報、
（II）誤導性、虚偽性または誇張性を含む情報を開示または発表する、（III）選択的に情報を漏らしたり、発表したり、重大な漏れがあったり、
（IV）会社の証券価格に対して予測或いは承諾を行う、
（Ⅴ）明確な授権を受けていない場合、会社を代表して発言する。
（Ⅵ）差別、軽視などの中小株主を不公平に扱い、あるいは不公平な開示をもたらす行為、
（8550）公序良俗に違反し、社会公共利益を損なう、
（8551）その他の情報開示規定に違反したり、会社証券及びその派生品種の正常な取引に影響を与える違法な違反行為。
第20条会社が投資家関係管理に従事する人員は以下の素質と技能を備えなければならない：
（I）良好な素行と職業素養、誠実で信用を守る、
（II）良好な専門知識構造、会社管理、財務会計などの関連法律、法規と証券市場の運営メカニズムを熟知している、
（III）良好なコミュニケーションと協調能力、
（IV）会社及び会社が置かれている業界の状況を全面的に理解する、
（8548）投資家関係管理の内容及び手順等を正確に把握する。
董事長の許可を得て、董事会秘書は必要に応じて専門の投資家関係工作機構を招聘して会社の投資家関係工作の実施に協力することができる。
第21条会社は投資家相談専用電話、ファックス電話を設置し、専門家が電話に出て、投資家との間のコミュニケーションが円滑になることを確保し、投資家の会社経営状況に対する相談に答える。会社の投資家が電話変更について相談する場合、会社は変更後の相談電話を速やかに公告しなければならない。
第22条株主総会は現金配当の具体案を審議する前に、会社は深セン証券取引所の投資家関係インタラクティブプラットフォーム（以下「インタラクティブ易」と略称する）などの多種のルートを通じて積極的に株主、特に中小株主と交流を行い、中小株主の意見と要求を十分に聞き、中小株主の関心のある問題に適時に回答することができる。
第23条会社はインタラクティブを通じて投資家と交流しやすくし、取締役会秘書または証券事務代表を任命または授権してインタラクティブで受信した投資家の質問を閲覧し、「株式上場規則」などの関連規定に基づいて、状況に応じてインタラクティブで容易な関連情報を適時に処理しなければならない。
第24条会社は業績説明会、アナリスト会議、ロードショーなどの投資家関係活動が終了した後の2取引日以内に、投資家関係活動記録表を作成し、その表と活動過程で使用されたプレゼンテーション、提供された文書などの添付ファイル（あれば）を深セン証券取引所で適時にインタラクティブに掲載し、同時に会社のウェブサイトに掲載しなければならない。
第25条訪問した投資家に対して、会社証券法務部は専任者を派遣して接待を担当する。来訪者を接待する前に、来訪者に協力して投資家と来訪者のファイル記録をしっかりと行い、来訪者に関連承諾書に署名してもらい、規範化された投資家の来訪ファイルを構築しなければならない。第26条会社の業務面のメディア宣伝と紹介、会社の関連業務部門はサンプルを提供し、
